Resumo
Principais Atividades: Secretariado Executivo da CEO e Gestão de Escritório e Facilities, com atuação nas áreas de Comunicação Interna/Marketing, Eventos e Relacionamento Institucional, e apoio operacional.
Responsabilidades
Secretariado Executivo da CEO: gestão completa da agenda executiva, reuniões e compromissos estratégicos.
Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, logística e agendas).
Apoio administrativo direto à CEO em demandas do dia a dia e assuntos confidenciais.
Gestão do Escritório e Facilities: administração do escritório físico (compras, controle de estoque, copa, limpeza e manutenção).
Gestão e negociação com fornecedores e prestadores de serviços.
Controle de contratos, contas de consumo e despesas operacionais.
Apoio na estruturação e melhoria de processos administrativos, em ambiente ainda em consolidação.
Comunicação Interna e Interface com Marketing: atuação como ponto focal da comunicação interna entre as áreas do grupo.
Interface com parceiros terceirizados de comunicação e marketing.
Acompanhamento de cronogramas editoriais para redes sociais, site e materiais institucionais.
Apoio na organização de comunicados internos, campanhas e ações de engajamento.
Eventos e Relacionamento Institucional: planejamento, organização e execução de eventos internos (confraternizações, celebrações, encontros de equipe).
Apoio na organização de eventos externos e institucionais, especialmente com investidores e parceiros.
Coordenação de ações institucionais e campanhas comemorativas (Natal, brindes corporativos, datas estratégicas).
Apoio Operacional e Estrutural: atuação hands-on em múltiplas frentes administrativas e operacionais.
Suporte à liderança e às áreas em um ambiente de alta performance e constante evolução.
Contribuição ativa para a construção da cultura, rotinas e controles da empresa.
Requisitos
Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Inglês Avançado.
Formação Acadêmica
Formação Acadêmica: Não informado
Salário
Salário: A combinar
Cargo
Cargo: Chefe ou supervisor administrativo
Empresa
Empresa: Potencial RH
Consultoria em recursos humanos.
Ramo
Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
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