Responsável por auxiliar nas rotinas de recursos humanos, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias.
Rotinas Administrativas
Auxiliar na admissão de colaboradores: coletar e conferir documentos admissionais, cadastrar novos colaboradores no sistema de folha de pagamento, emitir contratos de trabalho e documentos relacionados à admissão.
Controle de ponto e frequência:
* Acompanhar e conferir registros de ponto eletrônico/manual;
* Apurar horas extras, faltas, atrasos e banco de horas;
* Orientar os colaboradores sobre correções de ponto;
Férias: controlar vencimento de férias, programar e emitir avisos e recibos de férias, garantir o cumprimento dos prazos legais.
Rescisões: calcular verbas rescisórias e gerar TRCT (Termo de Rescisão), agendar e acompanhar homologações (quando aplicável).
Folha de pagamento: auxiliar no processamento da folha de pagamento, conferir encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF, etc.), gerar e emitir holerites e guias de recolhimento.
Encargos e obrigações acessórias: auxiliar no envio de informações via eSocial, emitir CAGED, SEFIP, RAIS, DIRF, entre outros, controlar e atualizar as certidões negativas.
Gestão de benefícios: realizar o controle e administração de benefícios como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica e odontológica, convênios, entre outros, atualizar informações cadastrais junto às operadoras, atender dúvidas dos colaboradores sobre os benefícios disponíveis.
Controle de RDV Relatórios de Despesas de Viagem: receber, conferir e lançar os relatórios de despesas de viagens dos colaboradores, verificar a conformidade com as políticas internas da empresa, organizar a documentação comprobatória e encaminhar para reembolso ou acerto financeiro.
Atendimento a colaboradores: esclarecer dúvidas relacionadas à folha, benefícios, férias, ponto e demais assuntos de RH, prestar suporte nas rotinas e orientações trabalhistas.
Organização de arquivos e documentos: manter pastas físicas e digitais atualizadas, garantir o sigilo, a integridade e a segurança das informações dos colaboradores.