Rotinas Administrativas
Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
Reaizar a digitalização e indexação de documentos.
Apoar na conferência e preenchimento de formulários e panilhas.
Auxiliar no controle e distribuição de matriais administrativos e pedagógicos.
Apoiar na orgaização de agendas e cronogramas institucionais.
Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos interno.
Atendimento ao Público
Recepcionar e orienta pais, alunos, servidores e demais visitantes.
Atener ligações telefônicas, anotar recados e direcionardemandas.
Auxiliar no atendimento presencial, prestndo informações básicas sobre serviços educacionais.
Apoiar na triagem e encaminhamento de solicitações dministrativas.
Suporte às Atividades Pedagógics e Administrativas
Auxiliar professores e equipes edagógicas na preparação de materiais.
Apoiar na loística de organização de eventos escolares e reuniõe (durante o horário de trabalho).
Auxiliar no lançaento e controle de frequência de alunos e servidores quando solicitado.
Colaborar na organização e manuenção dos espaços administrativos e de atendimento.
Uso de Sistemas e Ferramentas
Auxiliar na alimetação de sistemas informatizados utilizados pela escla, CMEI ou secretaria.
Utilizar e-mails institucionais para comunicação interna.
Operar equipamentos d escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
Proibições e Condutas Inadequadas
Uso de celuar: É proibido o uso do celular durante o expediente exceto em casos autorizados pela equipe gestora.
Arasos e faltas: O estagiário deve cumprir rigorosamete o horário estabelecido, justificando eventuais atasos ou ausências.
Uso inadequado de equipamentos: ão é permitido utilizar computadores, impressoras e utros equipamentos para fins pessoais.
Sigilo e conidencialidade: É proibido divulgar ou compartilhar iformações sigilosas da instituição ou de qualquer pesoa atendida.
Conduta inadequada: Manter comportameto respeitoso com colegas, servidores, alunos e públco em geral, evitando conversas paralelas excessivase brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.
rabalho noturno: O estagiário não pode realizar ativdades no período noturno.
Alteração da carga horári: Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.
Compensaçãode horas: Não é permitido trabalhar além da carga hoária prevista para compensação posterior com folgas.
Outras Atividades
Executar outras tarefas corrlatas, conforme orientação da equipe gestora.
Agir om ética e responsabilidade no trato com documentos informações institucionais.
Informática básica (digitação, formatação, digitaliação, Word/Excel ou similares); boa comunicação, resonsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, protividade, organização, ética e discrição no trabalho.
#J-18808-Ljbffr