OverviewProtocolar, acompanhar e dar andamento a processos em órgãos como JUCESP, Receita Federal, Cartórios, Prefeituras, CREA/CAU, etc.; elaborar e organizar documentação para abertura, alteração e baixa de empresas (VRE, VR1, contratos sociais, atas, procurações, etc.); apoiar rotinas de legalização de obras e empresas (inscrição de CNO, CCM, alvarás, Habite-se, certidões); solicitar e acompanhar certidões negativas (federais, estaduais, municipais, trabalhistas e cartorárias); atualizar sistemas internos com status dos processos e documentação; realizar diligências presenciais (se necessário) e interface com cartórios e repartições públicas. Experiência prévia em rotinas de paralegal ou legalização empresarial; conhecimento de processos perante a JUCESP, Receita Federal, Cartórios e Prefeituras; familiaridade com ferramentas como VRE-REDESIM, Coletor Nacional RFB, Domicílio Tributário Eletrônico, etc.; boa comunicação, organização e atenção a detalhes.ResponsibilitiesProtocolar, acompanhar e dar andamento a processos em órgãos como JUCESP, Receita Federal, Cartórios, Prefeituras, CREA/CAU, etc.Elaborar e organizar documentação para abertura, alteração e baixa de empresas (VRE, VR1, contratos sociais, atas, procurações, etc.).Apoiar rotinas de legalização de obras e empresas (inscrição de CNO, CCM, alvarás, Habite-se, certidões).Solicitar e acompanhar certidões negativas (federais, estaduais, municipais, trabalhistas e cartorárias).Atualizar sistemas internos com status dos processos e documentação.Realizar diligências presenciais (se necessário) e interface com cartórios e repartições públicas.Possuir experiência prévia em rotinas de paralegal ou legalização empresarial.Conhecimento de processos perante a JUCESP, Receita Federal, Cartórios e Prefeituras.Familiaridade com ferramentas como VRE-REDESIM, Coletor Nacional RFB, Domicílio Tributário Eletrônico, etc.Boa comunicação, organização e atenção a detalhes.DiferenciaisVivência em escritório de contabilidade, jurídico ou consultoria empresarial.Noções de contratos societários e documentação societária.CNH ativa (se houver necessidade de diligências externas).
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