Supervisionar e garantir a execução eficiente e organizada dos processos administrativos e jurídicos operacionais do escritório, assegurando o cumprimento de prazos, a integridade das informações nos sistemas e a excelência no atendimento aos clientes. Atua como elo entre os advogados, a equipe de apoio e a diretoria, promovendo o bom funcionamento das rotinas internas.
Responsabilidades
* Supervisionar o cadastramento e atualização de processos nos sistemas Legal One e GED.
* Garantir a organização e padronização da digitalização de documentos e petições.
* Coordenar a agenda semanal jurídica e revisar o sistema de tarefas diariamente.
* Supervisionar a comunicação com clientes, assegurando atendimento ágil e claro.
* Garantir o envio antecipado de lembretes de audiências e resolver intercorrências.
* Monitorar o uso correto dos sistemas e realizar conferências cruzadas de dados.
* Supervisionar rotinas financeiras como emissão de notas fiscais e controle de pagamentos.
* Liderar a equipe de apoio, distribuindo tarefas, acompanhando prazos e treinando novos membros.
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