O(a) Produtor(a) de Eventos será responsável por acompanhar e garantir a execução de todas as etapas relacionadas aos eventos de formatura, desde o primeiro contato com as comissões até a finalização dos serviços contratados. É uma função estratégica, que exige organização, comunicação clara e habilidade em lidar com múltiplos detalhes para assegurar que cada evento seja realizado com excelência.
Responsabilidades Principais
* Realizar o atendimento direto às comissões de formatura, esclarecendo dúvidas e coletando informações sobre datas, locais, horários, bandas, buffet, decoração, atrações extras, brindes, coberturas fotográficas (oficiais e extraoficiais), foto convite, entre outros. Toda comunicação deve ser formalizada por e-mail, com cópia à gerência.
* Coordenar e acompanhar contratos sob sua gestão, zelando pelo cumprimento dos prazos e condições estabelecidas.
* Apoiar o setor de produção na interface com fornecedores relacionados aos eventos de sua responsabilidade.
* Supervisionar eventos sob sua gestão, realizando conferência e aprovação de check-lists, diretrizes, EAPs, ordens de serviço e demais documentos necessários.
* Lançar e atualizar todas as datas de eventos no sistema e planilhas de controle, garantindo que não haja conflitos de agenda e que as informações estejam sempre atualizadas.
* Organizar e acompanhar degustações de buffet e barman, assegurando que aconteçam dentro dos prazos estipulados pela EAP.
* Preparar reuniões semestrais de acompanhamento (preferencialmente em março e setembro) junto à Diretoria de Operações e ao setor de Relacionamento, apresentando o status de cada contrato e propondo ações corretivas quando necessário.
* Receber, digitalizar, lançar no sistema e arquivar contratos de fornecedores, tanto em pastas digitais quanto físicas.
* Articular reuniões com fornecedores, em conjunto com a Gerência de Planejamento, geralmente uma semana antes dos eventos. Nessas reuniões, deve alinhar cronograma de montagem, cláusulas contratuais, horários e requisitos. Elaborar ata da reunião e garantir que seja assinada por todos os presentes, anexando-a ao contrato correspondente.
Perfil Desejado
* Organização, atenção aos detalhes e disciplina no cumprimento de prazos.
* Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade de negociação e clareza no atendimento.
* Capacidade de lidar com demandas simultâneas e senso de prioridade.
* Proatividade e responsabilidade para acompanhar contratos do início ao fim.
* Conhecimento em gestão de eventos será considerado um diferencial.
Se você curte organização, tem jogo de cintura e quer fazer parte de eventos que marcam a vida das pessoas, essa vaga é pra você
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Seguro de vida
* Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
* Você possui disponibilidade de horários?
* Você possui CNH B
Experiência:
* produção de eventos (Obrigatório)
Disponibilidade para viagens:
* 50% (Obrigatório)