O Assistente de Arquivo é responsável por apoiar na organização, controle e manutenção dos documentos ocupacionais da empresa, especialmente os ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional), garantindo que estejam devidamente arquivados, acessíveis e em conformidade com as normas legais e de segurança da informação.
Principais Responsabilidades:
· Realizar o
arquivamento físico e digital de documentos
e prontuários ocupacionais;
· Fazer
triagem, conferência e organização
de documentos recebidos.
·
Atualizar
planilhas e sistemas de controle documental.
· Realizar
atendimento ao cliente
por e-mail e telefone.
· Apoiar na
digitalização
e indexação de documentos.
· Controlar
prazos
de guarda.
· Atender
solicitações internas
de documentos por parte da Medicina do Trabalho.
·
Zelar
pela confidencialidade e integridade das informações arquivadas.