Estamos em busca de um(a) Recepcionista dinâmico(a) e acolhedor(a) para se juntar à equipe de um escritório de advocacia. Se você é uma pessoa organizada, com excelente comunicação e disposição para ajudar, essa é a oportunidade perfeita para você
Atividades:
Receber e atender clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade e profissionalismo, garantindo uma boa primeira impressão do escritório;
Gerenciar chamadas telefônicas, direcionando-as aos advogados ou departamentos apropriados e anotando recados quando necessário;
Organizar a agenda de reuniões, confirmando compromissos e coordenando a disponibilidade de salas;
Receber, protocolar e distribuir correspondências e documentos, garantindo a organização e confidencialidade;
Auxiliar em tarefas administrativas, como arquivamento de documentos, digitalização e organização de arquivos físicos e digitais;
Manter a recepção e áreas comuns organizadas e apresentáveis;
Apoiar na logística de eventos internos, como reuniões com clientes ou treinamentos.
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Requisitos:
Ensino médio completo;
Desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas como Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou Direito;
Boa apresentação pessoal;
Conhecimento em ferramentas de escritório (Microsoft Office, Google Workspace) e sistemas de gestão de agenda;
Boa comunicação verbal e escrita, com domínio da língua portuguesa;
Familiaridade com rotinas administrativas e organização de documentos;
Discrição e ética profissional para lidar com informações confidenciais.
Rermuneração: R$ 1.900,00
Benefícios: VR (18,00/dia) + VT (valor da Visate)
Horário: 8:30 às 12:00 - 13:30 às 18:00