Técnico em secretariado

A Iventys Educação Corporativa contrata, em caráter de urgência, profissional Técnico em Secretariado para escritório de advocacia na cidade de Brasília/DF:Responsabilidades agendar reuniões; marcar, controlar e lançar os compromissos na agenda; realizar pesquisas e buscas diversas; atender clientes e fornecedores; preparar salas de reuniões, recursos necessários e repor materiais nas salas de reuniões; providenciar emissão de passagens e hospedagem; elaborar logística e roteiro de viagens; manter atualizado o painel de controle das salas de reunião; apoio nas atividades de Secretária Executiva atender telefonemas e efetuar o registro de ligações informando aos responsáveis; elaborar relatórios, apresentações e redigir documentos; solicitar audiências; organizar e arquivar documentos; controlar as correspondências; realizar serviços administrativos em geral; controlar as atividades, acompanhamentos internos, controle de cronograma e prazos; controlar os materiais gráficos; apoiar nos eventos internos e nas compras de brindes; manter o sistema atualizado com as informações pertinentes ao setor; secretariar presencialmente em compromissos internos e externos, se necessário; cumprir as normas, procedimentos, rotinas e diretrizes da Instituição.RequisitosObrigatório:Formação Técnico em Secretariado com registro no SRTEConhecimento avançado da ferramenta Outlook do pacote Microsoft Office 365Experiência mínima de 2 anos atuando como técnico em Secretariado (com registro em carteira)Desejável: Boa comunicação oral e escrita. Conhecimento avançado das ferramentas do pacote Microsoft Office 365 (Word, Excel, Power Point) e internet.Diferencial:Experiências anteriores em escritórios de advocacia e utilização das ferramentas de InteligênciaArtificial.Competências comportamentais:Disciplina e adesão aos procedimentos, proatividade,Organização, foco e atenção aos detalhes, comprometimento, discrição, boa comunicação, feedbackdas demandas, resiliência e habilidade para trabalhar em ambientes dinâmicos e principalmente em equipe.Regime de Contratação:CLTJornada de Trabalho:44 horas semanaisSalário + Benefícios:R$ 3.500,00 Inicial e R$ 4.000,00 após a experiência.Plano de saúde – 50% de subsídio do titular para o Bradesco Saúde ou Plano de saúde – 100% de subsídio do titular para o Porto SeguroPlano odontológico - 100% de subsídioSeguro de vidaAbono aniversárioTotalpassIncentivo para cursos e palestras.Auxílio anual para dress codeConvênio para farmácia e academiaAlimentação R$ 40,56 p/ dia e vale-transporteCandidatos à vaga, gentileza encaminhar CV em pdf e link do perfil no LinkedIn para o e-mail:com oAssunto: Vaga Técnico em Secretariado - Brasília/DF.