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Analista administrativo

Belo Horizonte
Bernoulli Educação
Anunciada dia 29 julho
Descrição

Informática em nível avançado (Pacote Office, Sistema RM TOTVS, Sistemas de Gestão da Qualidade).Noções sobre ambientes e legislação NR10, NR35, Qualidade (ISO 9001:2008), Processos e resultados.OKR - Realização da gestão, apuração e apresentação do OKR dos departamentos Plano de ação: Realizar o controle das ações com atualização do Plano de Ação das auditorias realizada pelo departamento de Auditoria e Compliance.Procedimentos - Criar, desenvolver, solicitar validação e publicação de normas e procedimento de ambos os setores. Ser facilitador, multiplicador e ponto focal das tratativas referentes ao Portal de Compras e sistema de Controle de Viagens Corporativas (Paytrack).Participar de reuniões periódicas com as área de Facilities, GG, TI, GP e Operações para tratar das demandas cíclicas/rotineiras e da execução de projetos de curto, médio e longo prazo.Auditorias - Realizar auditorias nos processos de Compras da equipe de forma a checar o cumprimento da NAGS e identificar possíveis desvios e/ou ruptura do procedimento atualmente vigente.Contratos - Realizar controle sobre o a vigência de contratos e acionar os gestores quando os contratos estiverem próximo do vencimento. Treinamentos - Realizar treinamentos internos sobre as políticas do departamento. Ministrar treinamento para os solicitantes quanto às dúvidas sobre emissão de SC, acompanhamento da aprovação da OC e diligenciamento das entregas. Realizar o Follow Up semanal das SCs pendentes de tratamento pelos compradores e solicitar o status das ações. Realização de estudo de mercado referente melhores práticas da área de ensino que tenha interferência direta ou indireta com a área de Compras. Realizar periodicamente a avaliação quantitativa e qualitativa de fornecedores e prestadores de serviços.Realizar publicações periódicas de Pílulas do Conhecimento que irão trazer informações relevantes sobre as Normas Existentes, Controle Orçamentário, Contratos Corporativos dentre outros.Ser o elo de comunicação do Compras e os departamentos que serão criados de Engenharia e Almoxarifado. Indicador - Fechamento dos indicadores mensais dos setores de Compras e Viagens Corporativas.

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