Assistente de Transportes
**Departamento**: Logística
**Sensibilidade do Cargo**: Não-sensível
**Resumo do Cargo**: O Assistente de Transportes será responsável pelo suporte às atividades de cadastro de clientes e fornecedores, faturamento e controle financeiro, bem como pelo acompanhamento e organização de documentos fiscais e processos relacionados ao transporte. Atuará diretamente com a equipe de faturamento e contribuirá para a melhoria dos processos internos.
**Responsabilidades**:
- Realizar o cadastro de clientes e fornecedores via sistema.
- Cadastrar propostas comerciais, prazos de pagamento e valores definidos em contrato, de acordo com as premissas negociadas.
- Apoiar nas emissões de faturamento com o objetivo de gerar ordens de cobrança e processos a serem faturados.
- Auxiliar na emissão de cobranças, faturas e notas fiscais.
- Gerar planilhas de controle de faturamento para acompanhamento mensal.
- Realizar follow-up com os clientes sobre o faturamento e monitorar o pagamento para efetivo crédito na data devida.
- Organizar, separar e arquivar documentos fiscais, recibos e outros documentos da área.
- Cancelar e monitorar CTE´s (Conhecimento de Transporte Eletrônico) em sistema, oriundos de erros em notas fiscais.
- Solicitar valores ao financeiro para reposição e manutenção do caixa e rodocred (valores para pagamentos aos motoristas para transporte).
- Apoiar o analista de faturamento na execução das atividades da área.
- Identificar e propor melhorias nos processos, visando aumentar o nível de entrega dos serviços e atender às necessidades dos clientes.
- Zelar pelo cumprimento do Código de Conduta Ética, normas técnicas, administrativas, socioambientais e de segurança.
- Observar a responsabilidade pessoal atendendo sempre às necessidades de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade.
**Requisitos**:
- Ensino médio completo.
- Experiência prévia na área de transportes ou logística será um diferencial.
- Conhecimento em sistemas de gestão e planilhas eletrônicas.
- Boa organização e atenção aos detalhes.
- Habilidade para lidar com documentação fiscal e processos administrativos.
**Requisitos de Segurança**:
- Cumprir as normas de segurança e procedimentos internos da empresa.