Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: Passos, MG
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Estamos buscando um/a profissional responsável por dar suporte de alta eficiência ao CEO, assegurando fluxo de informações, acompanhamento de prazos, triagem e delegação de demandas, bem como organização total da rotina executiva, atuando como elo entre a gestão e demais áreas da empresa.
Atribuições
Controlar agenda, marcar e priorizar compromissos, reuniões, eventos e viagens.
Monitorar e cobrar prazos de projetos, demandas de outros gestores e entregáveis das áreas.
Triar e responder e-mails e ligações, preparando respostas e tomando decisões preliminares sempre que possível.
Delegar atividades administrativas e operacionais para áreas responsáveis, acompanhando o andamento.
Organizar e registrar atas, relatórios e apresentações; gerenciar arquivos e fluxo de documentos sensíveis.
Filtrar, encaminhar e acompanhar demandas recebidas pelo CEO de clientes, parceiros e funcionários.
Alimentar relatórios, planilha e controle gerenciais.
Apoiar na preparação e revisão de documentos, minutas, contratos e comunicações.
Desafios da função
Gerenciar simultaneamente diversas demandas, agendas e projetos, organizando prioridades.
Blindar diretoria da sobrecarga de solicitações, filtrando o que realmente exige ação direta.
Atuar com discrição, proatividade e agilidade, antecipando necessidades e mantendo confidencialidade.
Ajustar comunicação e processos conforme diferentes públicos internos e externos.
Competências
Organização de tempo, tarefas e prioridades.
Comunicação clara, objetiva, cordial e sigilosa (oral e escrita).
Proatividade e senso de urgência.
Capacidade analítica (para relatórios e controle de indicadores).
Pacote Office.
Facilidade com agendas virtuais.
Discrição, ética profissional e visão de negócio.
Requisitos
Ensino superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas afins).
Experiência prévia relevante como secretária executiva ou assistente de alta direção.
Vivência em rotinas de acompanhamento de projetos, controle de prazos e preparação de relatórios.
Facilidade no relacionamento interpessoal e gestão de conflitos.
Formato de trabalho
Presencial
Carga horária: 44h semanais, segunda a sexta-feira
Salário fixo até R$3.8k + Benefícios
Benefícios: Cesta básica, Assistência odontológica, Vale-transporte
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