Descrição da vaga
O Assistente de faturamento JR é responsável por auxiliar no processamento e controle das faturas e notas fiscais da empresa. Além de emitir e revisar documentos fiscais, realizar o cálculo de impostos, monitorar o fluxo de faturamento e garantir a conformidade com as exigências legais.
Responsabilidades e atribuições
Emitir notas fiscais de venda, prestação de serviços e outras transações comerciais.
Garantir a conformidade das notas fiscais com a legislação vigente e as políticas internas da empresa.
Organizar e arquivar documentos relacionados ao faturamento, como notas fiscais, recibos e comprovantes de pagamento.
Auxiliar no acompanhamento de contas a receber, garantindo que os pagamentos sejam efetuados dentro dos prazos estabelecidos.
Entrar em contato com clientes para resolver pendências de pagamento e esclarecer dúvidas sobre faturas.
Manter atualizado o cadastro de clientes e produtos no sistema de faturamento.
Assegurar que todas as informações estejam corretas e completas para a emissão de notas fiscais.
Realizar a conciliação de recebimentos, verificando a correspondência entre as notas fiscais emitidas e os pagamentos recebidos.
Identificar e resolver discrepâncias encontradas durante a conciliação.
Prestar suporte administrativo ao departamento de faturamento, incluindo a elaboração de relatórios e controle de correspondências.
Auxiliar na preparação de documentos e apresentações relacionadas às atividades de faturamento.
Colaborar com a equipe financeira para garantir a precisão e a integridade dos registros contábeis relacionados ao faturamento.
Prestar atendimento aos clientes, fornecendo informações sobre faturas, notas fiscais e processos de cobrança.
Resolver dúvidas e problemas relacionados ao faturamento de maneira eficiente e cordial.
Requisitos e qualificações
Bom relacionamento interpessoal;
Experiência prévia em atividades de faturamento ou áreas financeiras.
Domínio da escrita; uso do computador; e conhecimento do pacote office, Excel, preferencialmente;
Ser organizado e analítico, é imprescindível;
Habilidade na resolução de problemas;
Conhecimento básico em legislação fiscal e tributária.
Atenção aos detalhes, organização e habilidades de comunicação.
Informações adicionais
Benefícios: