Join or sign in to find your next jobJoin to apply for the Assistente Administrativo role at UNINASSAUContinue with GoogleGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Descrição da VagaResponsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo procedimentos junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.Responsabilidades e AtribuiçõesEnviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para validações de consumo e autorizações de pagamento.Abrir chamados para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando até sua conclusão.Acompanhar vencimentos e andamento de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB, dando suporte às demais áreas da mantenedora.Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços, acompanhando uso e controlando pagamentos.Enviar leitura de energia e água dos sublocatários para a gerência de manutenção.Enviar boletos de ressarcimento de energia e água para os sublocatários.Acompanhar serviços terceirizados (jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.).Realizar rondas diárias na unidade.Enviar solicitações de manutenção ou compra de mobiliário para avaliação e aprovação.Monitorar visitas de comissões do MEC.Acompanhar a mesa de chamados da gerência administrativa.Dar suporte às equipes de limpeza, conservação, manutenção e segurança patrimonial.Solicitar orçamentos de compras e serviços.Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando necessário.Requisitos e QualificaçõesExperiência na área, Ensino médio completo desejável, conhecimentos em pacote Office (Windows, Word, Excel), boas habilidades de comunicação, organização, responsabilidade e facilidade de relacionamento.BenefíciosUniversidade CorporativaBenefício EducacionalDesconto em Clínicas-escolasDay offTicket RefeiçãoVale TransportePlano de Saúde e OdontológicoInformações adicionaisSeniority level: Entry levelEmployment type: Full-timeJob function: Customer ServiceIndustry: EducationReferrals increase your chances of interviewing at UNINASSAU by 2x.Alertas de vagaSign in to set job alerts for “Administrative Assistant” roles.
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