Estagiário de Contas a Pagar – Lançamento de Notas (Accounts Payable - Invoice Posting Intern) | Brazil
Estamos em busca de um Estagiário de Contas a Pagar – Lançamento de Notas para apoiar e otimizar o fluxo de recebimento e registro de documentos fiscais.
Este papel é fundamental para garantir a visibilidade de custos da companhia e criar uma base sólida para os processos de validação financeira, assegurando que os pagamentos aos fornecedores sejam realizados de forma correta e rigorosamente dentro dos prazos.
Role Purpose
O Estagiário de Contas a Pagar atua diretamente no suporte operacional e na melhoria contínua dos processos de registro de custos (como despesas gerais, intermodais, portuárias, terminais, bunker e frota). Esta posição desempenha um papel importante na conferência fiscal e na garantia de conformidade dos dados de faturamento junto ao sistema SAP, impulsionando a eficiência e a agilidade da área financeira.
Key Responsibilities
Lançamento e Conferência de Documentos
* Realizar o lançamento de documentos no sistema SAP para todos os tipos de custos (G&A, Intermodal, Port Expense, Terminal Expense, Bunker, Fleet e Extra Cost) dentro do prazo estabelecido de 48 horas após o recebimento.
* Efetuar a verificação minuciosa dos valores entre as faturas físicas/digitais e os dados inseridos no sistema SAP.
* Realizar a conferência fiscal (Tax conference) dos documentos recebidos para garantir a correta tributação e conformidade.
Suporte Operacional e Controle
* Atuar no processo de criação e atualização de fornecedores (Vendor creation) no sistema.
* Realizar a triagem e categorização de e-mails recebidos na caixa da área.
* Auxiliar no monitoramento e controle de processos automatizados via RPA (Robotic Process Automation).
* Prestar suporte em auditorias internas e externas fornecendo as informações e documentos necessários.
Melhoria Contínua e Indicadores
* Auxiliar na preparação e consolidação dos KPIs (Indicadores de Performance) da área.
* Identificar oportunidades e apoiar a implementação de melhorias sistêmicas e procedimentais no setor.
Management Scope
* Atuação em nível de estágio, trabalhando em colaboração direta com o time de Contas a Pagar.
* Interface e forte alinhamento com stakeholders internos como as áreas de Controle de Custos, Tributária e Contabilidade.
* Contato e atendimento com stakeholders externos, englobando todos os fornecedores da companhia.
Profile Requirements
* Estudante de graduação em Administração de Empresas, Economia, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
* Domínio de ferramentas do pacote Microsoft Office.
* Idioma inglês (conhecimento/noções para o ambiente corporativo).
* Não é necessária experiência prévia, mas perfil com forte agilidade, organização, controle e facilidade com divisão de tarefas será considerado diferencial.
Key Competencies
* Trabalho em Equipe | Orientação para Resultados | Planejamento | Resolução de Problemas | Conhecimento de Negócio | Agilidade | Organização