Dar suporte administrativo e operacional ao Setor Acadêmico, contribuindo para o bom funcionamento dos processos acadêmicos e administrativos da instituição.REQUISITOS:Formação concuída ou em andamento em: Licenciaturas, Pedagogia, secretariado executivo, técnico ou tecnólogo em gestão, administração ou correlatos.Desejável:Conhecimento e/ou experiência profissional em instituições de ensino básico ou superior.Pacote Office IntermediárioHabilidades em ferramentas digitais (planilhas, editores de texto, plataformas educacionais)Domínio do segmento de atuação da empresa - Educação Básica e/ou SuperiorConhecimento em políticas educacionais, organização e guarda de documentosNoções de rotinas de gestão universitáriaBoa capacidade de comunicação oral e escritaCapacidade de seguir processos detalhados, com atenção aos prazos e à qualidadeINDICADORES DO CARGO:Manter em dia documentação do setorEntregas dentro do prazoNota Satisfação do AtendimentoATIVIDADES DO CARGO:Participar do calendário de eventos, palestras e congressos promovidos pela organização.Colaborar na elaboração de manuais que regulam a atuação de docentes ou palestrantes externos na instituição.Manter atualizados os dados dentro do sistema, de todos os cursos.Colaborar na alimentação da planilha de temas para palestras e workshops com base nas aulas ministradas no mês dentro do sistema.Manter relacionamento ativo com alunos, professores e palestrantes para atualização de documentação dentro do sistema.Auxiliar na elaboração de relatórios do setor.Auxiliar no Censo da Educação Superior, no preenchimento no que compete o setor.Apresentar relatórios de indicadores de resultado do setor à Coordenação Acadêmica.Auxiliar em atividades da Secretaria Acadêmica, garantindo o fluxo de documentos e informações facilitadoras e necessárias ao processo pedagógico e administrativo;Auxiliar na organização de registros acadêmicos, garantindo a atualização e arquivamento de escrituração, fichários, correspondências e resultados de avaliações dos alunos.Auxiliar na manutenção e atualização dos arquivo de Legislação e os documentos da IES, inclusive dos ex-alunos;Auxiliar na manutenção e atualização dos dados estatísticos e indicadores da faculdade;Auxiliar na organização de eventos e viagens que envolvam o setor Acadêmico.Apoiar nos processos de matrícula, transferências, trancamento, cancelamento, organização de turmas e registros de históricos acadêmicos e demais documentos dos alunos;Auxiliar no acompanhamento do egresso.Realizar outras atividades correlatas ao setor Acadêmico conforme solicitado pelo superior.
#J-18808-Ljbffr