Detalhando o nosso processo de aquisição de bens e serviços, é importante assegurar que as compras sejam realizadas com qualidade, preço justo e prazo adequado, garantindo relações positivas com nossos fornecedores e manter a conformidade com as políticas internas. Além disso, é fundamental otimizar o custo-benefício para a empresa, maximizando os resultados.
O processamento das requisições envolve a avaliação da necessidade, a realização de pesquisas e a seleção de fornecedores competentes. Em seguida, negociamos os termos e emissão dos pedidos, garantindo que atendam às necessidades originais. Nossa equipe também identifica e seleciona os melhores fornecedores, analisando a qualidade, preço e prazo de entrega, assegurando a eficiência no fornecimento de materiais e serviços.
Para manter atualizado o cadastro de fornecedores, realizamos revisões periódicas das informações registradas, garantindo a conformidade dos registros e facilitando processos de compra ágeis e seguros. A negociação com os fornecedores visa encontrar as melhores condições de pagamento e entrega.
A análise semanal das necessidades de compras é fundamental, utilizando como referência o controle em Excel e o Sistema PA, corrigindo divergências e emitindo requisições precisas. É também responsável por submeter as requisições para aprovação da liderança conforme procedimento.
A gerar Autorização de Fornecimento (AF) para o departamento fiscal e fornecedor, acompanhar a autorização junto aos fornecedores, verificar a validade do prazo e condições da entrega, garantindo a conformidade com a requisição original.
Executar o processo de negociação e contratação de fretes quando necessário, para garantir a disponibilidade dos materiais e equipamentos. Manter os solicitantes informados sobre o andamento do processo de compras e prazos de entrega.
Acompanhar a entrega dos materiais adquiridos na expedição, registrar e disponibilizar para uso. Resolver demandas junto a fornecedores, minimizando o impacto na operação da instituição.
Cadastrar o estoque e expedição de material acabado estocado no fornecedor.
Experiência na área de Administração, Logística, Economia ou áreas correlatas. Domínio das rotinas de compras, técnicas de negociação, avaliação e seleção de fornecedores. Conhecimento avançado em pacote Office e Excel.
Necessário Ensino Superior em Administração, Logística, Economia ou áreas correlatas.
Melhoria contínua, redução de custos, aumento da eficiência nos processos e contribuição para o EBITDA da empresa.
Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.
Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e Seleção