Vaga: Assistente de Eventos Você é comunicativo(a), organizado(a) e curte um ambiente dinâmico, cheio de planejamento, conexão com pessoas e muitas histórias acontecendo ao mesmo tempo? Então essa vaga pode ser o seu próximo passoEstamos buscando um(a) Assistente de Eventos para atuar diretamente no suporte administrativo, acompanhamento de fornecedores, relacionamento com as turmas e organização de cada detalhe que transforma eventos em experiências inesquecíveis. Requisitos:Ensino Superior completo na áreaBoa escrita e excelente interpretação de textoHabilidade com planilhas no ExcelProatividade, resiliência e organizaçãoBoa comunicação e facilidade para trabalhar em equipeDisponibilidade para acompanhar eventos (inclusive fins de semana e/ou feriados) Atividades do dia a dia:Cumprir escalas de eventos, sessões de fotos e reuniões internas/externasConferir solicitações em aberto e atualizar demandas em andamentoResponder e-mails e mensagens via WhatsAppAcompanhar o fechamento de contratos e organizar o agendamento das reuniões entre comercial, turma e comissão (passada de bastão)Preparar o checklist e apresentação das reuniões conforme o pacote contratadoValidar informações com os setores envolvidos e alinhar calendário, datas e atividadesEnviar resumo das reuniões para o time e registrar no histórico da turmaAcompanhar com a coordenação o agendamento das reuniões das festasPreencher pautas de reunião com base nas solicitações da turmaSolicitar orçamentos aos fornecedores e encaminhar para a comissãoDar andamento nas contratações após aprovaçãoAtualizar o financeiro sobre itens contratados e enviar planilhas de pagamentoMontar o checklist da festa conforme horários de montagemParticipar de reuniões com turmas e fornecedores, de forma presencial ou onlineAcompanhar degustações e demais etapas de preparação dos eventos Jornada:Segunda a sexta: 08h às 12h e 14h às 18hSábado: 08h às 12hEscalas em eventos aos finais de semana e/ou feriados Salário: R$ 2.000,00 Vale-transporte: R$ 360,00 Benefícios: Plano de saúde co-participativo + Recesso remunerado Se você ama o universo de eventos e quer participar de cada detalhe do planejamento à entrega essa oportunidade é para você Envie seu currículo e venha fazer parte desse time
(3290) PRODUTORA DE EVENTOS - MenvieVagas