Descrição Vaga: Assistente de Eventos e Secretaria A ACATS – Associação Catarinense de Supermercados está com oportunidade para Assistente de Eventos e Secretaria, uma posição estratégica de apoio às áreas de eventos, comercial, administrativo e financeiro. A pessoa selecionada atuará em projetos relevantes para o setor supermercadista catarinense, participando da organização de eventos, ações institucionais e iniciativas de grande visibilidade promovidas pela entidade. É uma oportunidade para quem busca desenvolvimento profissional em um ambiente dinâmico, colaborativo e conectado a um dos setores mais importantes da economia. Principais responsabilidades Realizar atividades de secretaria, atendimento e apoio administrativo às áreas de eventos, comercial e financeiro; Apoiar na organização, planejamento e execução de eventos institucionais, feiras, encontros, premiações e ações da entidade; Contribuir para a qualidade da experiência de participantes, expositores, patrocinadores, associados, autoridades e convidados; Realizar convites, confirmações de presença e acompanhamento de convidados, autoridades, diretoria, conselhos e parceiros institucionais; Prestar atendimento de secretaria, incluindo recepção, encaminhamento de demandas, organização de agendas e suporte às rotinas internas ; Apoiar as atividades do setor comercial, incluindo organização de carteiras, redação de contratos, propostas e documentações administrativas; Manter e atualizar cadastros de associados, fornecedores, patrocinadores, parceiros e clientes; Produzir planilhas de acompanhamento e documentos de apoio à gestão; Realizar orçamentação, cotações e compra de materiais de consumo, materiais de escritório e itens necessários para eventos e rotinas administrativas; Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática; Apoiar demandas operacionais antes, durante e após os eventos ; Contribuir para a organização dos processos internos, garantindo agilidade, precisão e qualidade nas entregas. Requisitos Graduação completa ou em andamento em Administração, Produção de Eventos, Marketing, Publicidade e Propaganda, Gestão Comercial, Secretariado ou áreas correlatas; Organização, proatividade, flexibilidade e atenção aos detalhes ; Boa comunicação verbal e escrita; Habilidade em atendimento ao cliente, relacionamento interpessoal e resolução de demandas; Grande afinidade com tecnologia, facilidade para aprender novas ferramentas digitais e utilizar sistemas, planilhas, plataformas de gestão e recursos online no dia a dia; Domínio do Pacote Office e ferramentas Google, especialmente Google Drive, Docs e Sheets ; Capacidade de atuar de forma independente e também em colaboração com diferentes áreas; Perfil responsável, discreto, cordial e comprometido com prazos e qualidade; Disponibilidade para viagens e atuação em eventos. Diferenciais Experiência com organização de eventos corporativos, institucionais ou de grande porte; Experiência com orçamentos, cotações, compras e controle de fornecedores; Vivência em rotinas administrativas, comerciais ou de secretaria; Experiência com atendimento a autoridades, convidados, patrocinadores ou clientes corporativos; Conhecimento em organização de documentos, contratos e controles financeiros; Noções de cerimonial, protocolo ou relacionamento institucional. contratação 100% presencial; CLT por prazo indeterminado. Benefícios Salário compatível com o mercado; Vale-refeição; Vale-transporte; Ajuda de custo para viagens; Excelente ambiente de trabalho; Oportunidade de desenvolvimento profissional; Participação em projetos relevantes e eventos de grande visibilidade. Local de trabalho Estreito – Florianópolis/SC.