Coordinador de Eventos Operacional
Queremos contratar um profissional proativo e organizado para atuar como Coordinador de Eventos Operacional em nossa equipe.
Entre as suas principais atividades, você terá a responsabilidade de participar de reuniões para identificar e definir estratégias para entrega do evento. Além disso, você montará a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhará para aprovação. Outras atribuições incluem realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente, além de receber e acompanhar os fornecedores, garantindo o cumprimento das regras de segurança estabelecidas.
O Coordenador de Eventos Operacional também efetuará o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizará ajustes quando necessário. Além disso, ele supervisionará a montagem do evento de acordo com o layout definido e verificará a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento.
Outros requisitos incluem receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição, coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes. O candidato ideal também deverá ser capaz de coordenar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entrega do evento.
O perfil desejado é de alguém com experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos e conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word). Liderança, gestão de equipes, senso de análise e habilidades para gerir conflitos são outras habilidades esperadas.
Foco, dinamismo e disposição são necessários para atuar nessa função. Organização e planejamento de tarefas são fundamentais para garantir o sucesso do evento. Boa comunicação oral e escrita, excelentes habilidades interpessoais e disponibilidade de horário são outros requisitos. Por fim, o candidato deve possuir veículo próprio e residir em Vinhedo, Valinhos, Campinas ou Jundiaí.