Description ALS é líder mundial no fornecimento de serviços laboratoriais e analíticos técnicos. As pessoas são o nosso diferencial e os diversos talentos que eles trazem para nossa força de trabalho global estão diretamente relacionados ao nosso sucesso. Somos uma empresa que oferece oportunidades de aprendizado e desenvolvimento, atuamos com diversidade e inclusão em nossa empresa. Reconhecemos que o nosso pessoal é o nosso diferencial e os diversos talentos que trazemos para nossa força de trabalho global estão diretamente relacionados ao nosso sucesso! Diversidade é um tema de muita relevância para o nosso negócio e a sociedade como um todo, valorizamos e respeitamos as diferenças, pois entendemos que ela estimula a inovação, permitindo soluções e uma comunicação assertiva para os mais diversos públicos. Aqui todos são bem-vindos, queremos ser uma empresa cada vez mais plural e diversa! O nosso objetivo é formar o melhor time de encantadores de pessoas sem distinção de nacionalidade, cor, gênero, religião, deficiência e outros. Por isso, aqui você vai encontrar pessoas de diferentes lugares, histórias, mas que acreditam na importância da união e no poder do apoio e do acolhimento. Responsibilities 1. Suporte de Serviços de Limpeza Auxiliar na gestão do contrato e da equipe terceirizada de limpeza. Aplicar e acompanhar treinamentos relacionados aos POPs. Corrigir e regularizar documentações obrigatórias. Registrar formalmente treinamentos decorrentes de apontamentos de não conformidades (NC). Solicitar coberturas em casos de ausência e controlar descontos em fatura quando não houver reposição. 2. Organização de Coffee Breaks Solicitar e organizar coffee breaks para visitas comerciais e auditorias. Realizar a montagem e apresentação das mesas. Controlar a reposição de alimentos, bebidas e enxoval da copa. 3. Eventos Internos – Aniversariantes do Mês Apoiar operacionalmente na organização dos eventos. Solicitar materiais descartáveis, alimentos e bebidas necessários. Acompanhar a organização e limpeza do espaço após o evento. 4. Recepção Apoiar na gestão e treinamento do colaborador responsável pela recepção. Orientar sobre recebimentos, envios, lançamentos de notas fiscais e boas práticas locais. Controlar o uso de uniforme, crachás e o registro de visitantes. 5. Segurança Patrimonial Auxiliar na gestão do contrato de segurança patrimonial. Acompanhar e regularizar as centrais de alarme e o sistema de CFTV. Monitorar o cumprimento das rondas. Controlar abertura e fechamento do prédio. Gerir sensores de alarme e notas fiscais relacionadas ao contrato. 6. Transporte (Frota) Solicitar e acompanhar serviços de transporte para atender às demandas da unidade (coletas, recebimento de amostras, materiais, equipamentos e visitas). Controlar e conferir as notas fiscais correspondentes. 7. Viagens e Locação de Veículos* Solicitar cotações para viagens (comercial, laboratório e campo). Gerenciar o processo completo, desde a cotação até a emissão de vouchers. Apoiar colaboradores durante todo o processo de viagem. 8. Contas e Utilidades* Controlar o envio de notas fiscais de água, energia, gás, IPTU e aluguéis. Interagir com concessionárias em casos de interrupção de serviços. Acompanhar contas sob gestão compartilhada. 9. Controle de Notas Fiscais e Materiais Controlar notas fiscais de compra de materiais de manutenção e reposição. Gerir notas fiscais de locação, recarga e manutenção preventiva de cilindros de gás. Realizar lançamentos de Solicitações de Compra (SC) no sistema Protheus. Efetuar lançamentos de pré-notas. Controlar inventário do estoque de escritório e dar suporte ao funcionamento geral da planta. Prerequisites Para essa posição, precisamos que você tenha as seguintes qualificações: Técnico ou Superior cursando/completo em administração, recursos humanos ou áreas relacionadas; Office (básico/intermediário); Ser organizado e atencioso, dinâmico e interativo, pois lidará com documentos internos da empresa, sempre disponível para apoio as áreas internas da empresa; Saber trabalhar em equipe, porque irá interagir com diversas áreas ao mesmo tempo; Trabalho 100% presencial. Você está pronto para fazer a diferença na ALS e se juntar a nós nessa jornada? SomosALS Experiences HORÁRIO : Segunda a Sexta-feira LOCAL : UNIDADE - CHARQUEADA / SÃO ROQUE O QUE TE OFERECEMOS: Vale Refeição / Alimentação, aqui você pode escolher qual usar no dia! Vale transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; ️ Auxílio Academia e Bem-estar; TOTAL PASS; Convênio Farmácia; Parcerias e convênios com faculdades e escolas de idiomas; Day off aniversário.