Detalhes do Cargo:
O Auxiliar Administrativo será responsável por dar suporte ao supervisor em suas atividades rotineiras, na realização das tarefas da área administrativa, na organização de arquivos, na gerência de informações, na revisão de documentos, dentre outras atividades.
Abaixo estão as principais responsabilidades e atribuições:
* Recepção e atendimento a clientes, fornecedores e visitantes, seja pessoalmente, por telefone ou por e-mail;
* Organização, arquivamento e manutenção de documentos e registros. Isso inclui a gestão de correspondência, tanto física quanto eletrônica;
* Auxílio na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações. Apoio na preparação de reuniões e eventos;
* Administração de compromissos e agendas de executivos ou da equipe, incluindo marcação e confirmação de reuniões;
* Solicitação e controle de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para o funcionamento da empresa;
* Desempenho de tarefas variadas conforme a necessidade da empresa, o que pode incluir desde a logística até a coordenação de pequenas reformas ou melhorias no ambiente de trabalho.