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Recepcionista - são paulo

São Paulo (SP)
Grupo Elo
Recepcionista
Anunciada dia A 17 h atrás
Descrição

Somos milhares de colaboradores desafiados a mudar, agilizar e transformar a vida das pessoas através das conexões. A nossa missão é impactar a vida de milhares de pessoas todos os dias entregando a melhor experiência de atendimento aos clientes dos nossos clientes.Responsabilidades e atribuiçõesRecepção de visitantes e colaboradoresAtender e direcionar visitantes, candidatos, prestadores de serviço e clientes.Fazer registro de entrada e saída no sistema ou livro de controle.Solicitar identificação e liberar acesso conforme as normas de segurança.Controle de acessoEmitir crachás de visitante ou similar e acompanhar autorizações internas.Informar imediatamente aos gestores quando houver movimentação fora do padrão.Seguir protocolos de segurança (LGPD, compliance, áreas restritas).Solicitar liberações com antecedência para entrada de visitantes e fornecedores ao condomínio, conforme processo interno de sinalização.Suporte administrativoOrganizar correspondências, malotes, entregas de motoboy e recebimento de encomendas.Realizar o agendamento de salas de reunião.Apoiar nas demandas de Facilities (ex.: chamados).Relacionamento com equipes internasManter comunicação com RH, Facilities, Segurança Patrimonial, TI, Compras e Operações.Auxiliar no controle de acesso de visitantes e fornecedores que prestam serviço no local.Organização do ambienteManter a recepção organizada, limpa e com aparência profissional.Atendimento a candidatos (muito comum em contact centers)Recepcionar candidatos para entrevistas, dinâmicas e encaminhar ao RH ou sala de espera/treinamento.Auxiliar em fluxo alto de candidatos, especialmente em épocas de contratação massiva.Suporte à comunicação internaDivulgar avisos simples a equipes presenciais (correções de acesso, visitas agendadas, entregas importantes).Responsabilidades adicionais Controlar chaves e acessos físicos a salas e armários técnicos;Monitorar câmeras de segurança;Acender e apagar luzes de áreas comuns;Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Pacote Office;Ser comunicativa.Informações adicionaisVale transporte;Vale alimentação ou refeição;Seguro de vida;Plano de saúde (após o período de experiência);Auxílio creche;Clube de descontos.Show more Show less

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