Descrição Sumária
Responsável por assegurar o cumprimento das obrigações trabalhistas e manter uma relação transparente e legal entre empresa e colaboradores. Atua de forma analítica e operacional, com foco principal na administração da folha de pagamento, encargos, gestão de benefícios, rescisões e demais processos ligados ao ciclo de vida do colaborador. Garante a conformidade legal dos processos do setor, evitando riscos trabalhistas e promovendo boas práticas de gestão de pessoas. Suporta líderes e demais áreas da organização com orientações técnicas relacionadas à legislação trabalhista, acordos coletivos e políticas internas.
Principais Responsabilidades
* Executar e conferir a folha de pagamento, encargos trabalhistas e obrigações acessórias;
* Processar admissões, rescisões e alterações contratuais no sistema de RH;
* Controlar e manter atualizados os registros de ponto eletrônico, banco de horas e horas extras;
* Realizar cálculos e assegurar o pagamento correto de férias, 13º salário e rescisões contratuais;
* Gerir benefícios (plano de saúde, vale-transporte, vale-alimentação, entre outros), incluindo cadastro, controle e interface com fornecedores;
* Gerenciar processos de afastamento (INSS, licença maternidade/paternidade, acidente de trabalho etc.);
* Prestar suporte aos líderes e demais setores em dúvidas e orientações trabalhistas e previdenciárias;
* Acompanhar e realizar conferência de impostos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF, etc.);
* Participar do desenvolvimento e revisão de políticas internas relacionadas a práticas trabalhistas;
* Realizar homologações e atuar de forma preventiva na mitigação de riscos trabalhistas;
* Colaborar com o fechamento contábil e atender auditorias internas e externas;
* Apoiar na melhoria contínua dos processos do Departamento Pessoal.
Atividades Complementares
* Apoiar em atividades administrativas gerais, como compras e entregas de materiais internos;
* Cobrir férias de colegas da equipe (auxiliares, assistentes), quando necessário;
* Elaborar relatórios gerenciais e indicadores da área;
* Prestar suporte básico aos usuários quanto ao sistema de ponto ou informações do RH.
Requisitos Desejáveis
* Ensino superior completo em Contabilidade, Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
* Domínio das rotinas de Departamento Pessoal (folha de pagamento, encargos, benefícios, férias, rescisões, etc.);
* Sólido conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária;
* Experiência com eSocial, SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF e demais obrigações acessórias;
* Familiaridade com sistemas de folha de pagamento;
* Conhecimentos em Excel intermediário ou avançado.
* Organização e atenção aos detalhes;
* Capacidade de análise crítica e resolução de problemas;
* Discrição e sigilo com informações sensíveis;
* Proatividade e foco em cumprimento de prazos;
* Boa comunicação e habilidade para trabalho em equipe.
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