Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e confiável para atuar como Analista Administrativo de Operações .
Essa pessoa será responsável por apoiar diretamente os Heads da empresa, além de garantir o bom funcionamento e organização do nosso espaço físico e rotinas administrativas.
Sobre a The Dream School : Somos o maior preparatório de intercâmbios do Brasil.
Auxiliamos jovens brasileiros a estudar fora, oferecendo suporte individualizado em cada etapa da conquista de bolsas de estudo em faculdades americanas e intercâmbios de curta duração.
Responsabilidades :
Suporte à Head de Operações
Agendar compromissos pessoais e profissionais.
Realizar compras específicas.
Fazer anotações e registros de informações relevantes do dia a dia.
Gestão do Escritório
Realizar pedidos de materiais e itens de uso diário.
Solicitar itens específicos para projetos da equipe.
Receber encomendas e garantir a logística interna.
Acompanhar o uso correto dos espaços e garantir que as regras de uso sejam seguidas.
Garantir que os equipamentos do escritório (notebooks, celulares, periféricos) estejam em ordem e atualizados.
Ser o ponto de referência para qualquer necessidade ou problema físico no escritório.
Suporte Administrativo Geral
Fazer upload e envio de contratos para assinatura.
Acompanhar os processos de onboarding (liberação de e-mails, calendários e acessos).
Auxiliar em outras rotinas administrativas conforme a demanda da equipe.
Requisitos
Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e autonomia para resolver problemas.
Boa comunicação escrita e verbal.
Facilidade com ferramentas digitais (Google Drive, ClickUp, plataformas de assinatura digital).
Vaga Presencial I Curitiba I Segunda a sexta, horário comercial
Contratação CLT ou PJ - A combinar
De segunda à sexta-feira
Turno de 8 horas