Responsabilidades Principais:
* Cumprimento das políticas e procedimentos da empresa;
* Gestão, disseminação e cumprimento das normas de Segurança da empresa;
* Suporte às áreas pares (Logística, Armazenagem, Matéria Prima e Comercial), bem como aos clientes externos;
* Buscar a maior eficiência nos processos e atividades administrativas;
* Realizar as contratações de funcionários da equipe administrativa da filial;
* Assegurar o cumprimento de requisitos legais (CLT), assim como gestão e desenvolvimento profissional da equipe;
* Assegurar a motivação da equipe e o nível adequado da qualificação e desempenho, através da identificação de necessidades de treinamento/desenvolvimento profissional de seus subordinados;
* Análise e acompanhamento do orçamento;
* Controle dos ajustes fiscais dos contratos de compra de grãos e biomassa;
* Manter apoio constante à área de Controladoria (ativos imobilizados, conciliações conta contábeis, slips, etc...);
* Realizar a conciliação dos estoques da filial, garantindo que as saídas e entradas foram realizadas corretamente dentro dos processos e procedimentos estabelecidos pela empresa;
* Acompanhar e executar os inventários de estoque da empresa para garantir a confiabilidade dos estoques e dos ativos;
* Dar suporte ao Coordenador nas auditorias internas e externas a cerca da documentação e normas da empresa;
* Assegurar a correta emissão/arquivamento de documentos fiscais (Notas Fiscais, Guias de ICMS, Conhecimento Rodoviário de Transportes de Cargas, arquivos físicos), através de conferência de relatórios e de documentação específica em atendimento a legislação em vigor;
* Garantir a controle do Fundo Fixo;
* Assegurar a conferência dos documentos de pagamentos fornecedores de suprimentos, através do recebimento de documentação do Departamento Financeiro (Notas Fiscais);
* Acompanhar o controle da carteira de fornecedores de grãos, afim de garantir real e exata movimentação física e fiscal do produto;
* Acompanhar as negociações de contratação de serviços e materiais de terceiros.