Recepcionar os visitantes e encaminhá-los para a pessoa solicitada.
- Efetuar e receber ligações telefônicas, encaminhando as chamadas para as pessoas responsáveis
- Receber os malotes das filiais e encaminhá-los para os destinatários corretos
- Receber os malotes dos departamentos da matriz e encaminhá-los para as filiais
- Receber as correspondências externas e encaminhá-las para os setores/pessoas responsáveis
- Colher a assinatura dos diretores em contratos da empresa
- Atender a diretoria, na ausência da Secretária (férias, licenças, afastamentos, etc), para emitir passagens aéreas, reservar hotéis e alugar carros para todas as filiais
- Entregar os selos de estacionamento aos funcionários e visitantes mediante autorização da diretoria
- Realizar a postagem de Sedex, Sedex 10, Carta Simples e Registrada nos Correios e registrar os serviços para conferência posterior
- Conferir as notas fiscais e boletos dos Correios e Cartório
- Agendar as salas de reunião
- Organizar a agenda dos carros compartilhados
- Auxiliar nas conferencias de custas
**Responsabilidades e atribuições**
- Ensino médio completo
- Desejável experiência de 1 ano
**Requisitos e qualificações**
Boa comunicação e ter carteira de habilitação.
Com um objetivo multifacetado que abrange cinco dimensões - **sociedade, planeta, clientes, acionistas e colaboradores** - trabalhamos para que todos os projetos tenham impacto positivo para o mundo.
Nosso time de **resourcers**, como chamamos nossos colaboradores, vivencia diariamente atividades que contribuem para a preservação, renovação e o desenvolvimento do acesso aos recursos disponíveis.
**JUNTOS, OTIMISTAS E DETERMINADOS!**:
Nossa marca empregadora é definida pela colaboração, o otimismo e a visão de futuro.
Aqui, acreditamos que a diversidade e o clima são fundamentais para a construção de um futuro melhor.
Por isso, temos indicadores globais dedicados ao tema.
Com o programa internacional **WEDO**, nos dedicamos à igualdade profissional, com o objetivo de desenvolver a diversidade dos postos de trabalho nas diferentes posições, assim como promover a inclusão de mulheres na liderança.
Além disso, focamos no bem estar do colaborador, tendo a saúde e segurança dos mesmos como valores inegociáveis e oferecendo benefícios como Dr. Alper e Gympass.