Quem somos? Somos pioneiros no desenvolvimento de programas e ações voltadas para a saúde física e emocional. Nossa missão é prover soluções completas e integradas para a gestão da saúde mental e o bem-estar do trabalhador, com excelência, humanidade e sustentabilidade. Temos uma equipe de profissionais altamente qualificada que busca o autodesenvolvimento e comprometimento com os nossos valores: Compromisso profissional e ético Parceria e transparência Qualidade e Inovação Responsabilidade Social e Ambiental Valorização das pessoas Empatia Excelência VempraMentalClean Sobre a posição: Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) com perfil analítico, organizado e altamente proativo para atuar diretamente no suporte à CEO, contribuindo para a organização estratégica da rotina executiva, estruturação de informações e acompanhamento das principais entregas da organização. Essa posição tem papel fundamental na otimização da produtividade da liderança, garantindo que informações estratégicas estejam organizadas, priorizadas e que os projetos avancem com governança e clareza de responsabilidades. Buscamos um perfil jovem, com forte vivência acadêmica (empresa júnior), estágio em ambientes corporativos estruturados ou multinacionais, que queira acelerar sua carreira em um ambiente de alta exposição estratégica. Principais Responsabilidades Gestão Estratégica da Agenda Executiva Planejar e organizar a agenda da CEO com foco em priorização estratégica Realizar curadoria de reuniões, avaliando relevância, impacto e necessidade de participação. Estruturar pautas e materiais prévios para reuniões executivas. Garantir que todos os compromissos tenham contexto, informações e objetivos claros. Organizar blocos de agenda para foco estratégico, operação e relacionamento institucional. Estruturação de Informações Executivas Consolidar relatórios e informações de diferentes áreas da empresa. Transformar dados em apresentações executivas claras e objetivas. Apoiar na construção de dashboards simplificados para tomada de decisão. Estruturar briefings estratégicos para reuniões e projetos. Governança e Acompanhamento de Entregas Monitorar prazos e iniciativas prioritárias da organização. Realizar follow-ups estruturados com áreas internas. Mapear pendências e antecipar gargalos operacionais. Garantir visibilidade das entregas estratégicas para a liderança. Comunicação Executiva Atuar como ponto de interlocução entre a CEO e as áreas da empresa. Estruturar comunicações institucionais vinculadas à liderança. Participar de reuniões e organizar registros de decisões, responsáveis e prazos. Apoiar na comunicação em inglês (e-mails, reuniões ou alinhamentos). Hard Skills Inglês intermediário ou avançado (oral e escrito) Excel ou Google Sheets intermediário Experiência com gestão de agenda executiva Familiaridade com ferramentas de organização e produtividade Capacidade de estruturar relatórios e apresentações executivas Soft Skills Proatividade estruturada Pensamento analítico Organização sistêmica Comunicação clara e objetiva Alta capacidade de priorização Discrição e confidencialidade Perfil solucionador de problemas J-18808-Ljbffr