Descrição da vaga
Controlar estoque de materiais de limpeza e de escritório, ter controle dos veículos que são autorizados estacionar no condomínio, realizar compras de materiais de escritório e copa, organizar agenda das salas de reunião, ser responsável pelas correspondências e outros documentos. Administrar compromissos dos sócios, horários de reuniões e viagens. Cotações e fechamento de voos, hospedagem e veículo com agencia de viagem. Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Administrar a manutenção do escritório, realizando compras e contratando prestadores de serviço para execução dos serviços juntamente ao acompanhamento da execução. Fornecer suporte ao financeiro e aos demais setores da empresa, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações, realizar a integração de novos colaboradores.
* Formação em secretariado Conhecimento nas ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Benefícios: Tíquete Alimentação, Vale Transporte, Convênio Médico e Odontológico
* Regime de contratação: CLT (Efetivo)
* Horário: Segunda a sexta - 08:00 as 17:00