A Welcome Group está em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal para atuar na estruturação e execução das rotinas de DP, garantindo conformidade legal, acuracidade operacional e previsibilidade nas relações de trabalho.
Trata-se de uma posição estratégica de sustentação do negócio, com impacto direto na segurança jurídica, organização interna e experiência do colaborador.
Sobre a área
O Departamento Pessoal é responsável por assegurar a gestão correta, legal e organizada da jornada do colaborador - da admissão ao desligamento - garantindo conformidade trabalhista, clareza de informações e segurança nas relações de trabalho.
Na Welcome, a área tem papel estruturante no crescimento da empresa, protegendo a operação de riscos trabalhistas, sustentando a previsibilidade de custos e fortalecendo a confiança interna.
Principais responsabilidades
Rotinas de Departamento Pessoal
* Apoio nos processos de admissão, demissão e movimentações contratuais
* Conferência e validação de folha de pagamento
* Conferência de encargos trabalhistas e previdenciários
* Controle de ponto, férias, afastamentos e benefícios
* Organização e atualização de dados cadastrais
* Interface com contabilidade e fornecedores de folha
Gestão de informações e conformidade
* Organização documental e histórico trabalhista
* Garantia de cumprimento de prazos legais
* Apoio a auditorias e fiscalizações
* Atendimento e esclarecimento de dúvidas trabalhistas aos colaboradores
Estruturação e melhoria contínua
* Padronização e documentação de processos
* Criação de checklists e rotinas preventivas
* Apoio na estruturação de indicadores de DP
* Contribuição para melhoria da experiência do colaborador
Requisitos técnicos
* Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal
* Conhecimento de legislação trabalhista básica
* Experiência com conferência de folha, encargos e benefícios
* Experiência com controle de ponto e gestão de férias
* Excel intermediário
* Formação em Administração, Contabilidade, RH ou áreas correlatas
Diferenciais
* Experiência com sistemas de folha e eSocial
* Vivência em ambientes de estruturação ou crescimento organizacional
* Perfil analítico e orientado a dados
Competências comportamentais esperadas
* Elevado nível de organização e atenção a detalhes
* Responsabilidade técnica e ética profissional
* Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis
* Comunicação clara, objetiva e respeitosa
* Capacidade de atuação preventiva
* Mentalidade Data Driven
Indicadores de desempenho da posição
* Cumprimento de prazos legais e SLAs internos
* Zero índice de erros em folha, encargos e pagamentos
* Ausência de multas e passivos trabalhistas
* Redução de retrabalho operacional
* Organização e padronização dos processos de DP
Cultura e princípios
Buscamos profissionais alinhados aos princípios da Welcome, especialmente:
* Bem-vindo, sempre (postura respeitosa e colaborativa)
* Data Driven (decisões baseadas em dados e processos)
* Conforto no desconforto (capacidade de estruturar em ambientes em construção)