Nessa posição você será responsável por executar as atividades relacionadas à administração e gestão dos processos de departamento pessoal, tendo como função central o processamento de folha de pagamento (ou apoio nesse processo), admissões, demissões, controle de benefícios e cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias.
**Requisitos**:
- Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas relacionadas;
- Experiência em rotinas de departamento pessoal, E-social e processamento de folha de pagamento;
- Conhecimento das legislações trabalhistas e previdenciárias vigentes;
- Pacote Office Intermediário.
PRINCIPAIS ATIVIDADES:
- Realizar o processo de admissão de novos colaboradores, providenciando a coleta de documentos, registro em sistema, envio de informações para contabilidade e repasse de informações para líderes e time de integração;
- Gerenciar o controle de ponto e jornada de trabalho dos colaboradores, verificando horas extras, faltas, atrasos e demais ajustes necessários, gerar relatórios quando necessário e encaminhar informações para contabilidade;
- Lançar atestados e declarações de comparecimento em sistema, para desconto e abono de horas e faltas, para fechamento de ponto e folha em tempo hábil;
- Colher assinatura de colaboradores nos contratos e termos no processo de admissão, visando o cumprimento da legislação;
- Solicitar benefícios conforme proposta de trabalho realizada aos colaboradores, se atentando as especificidades de cada empresa, e garantindo a disponibilização dos benefícios no tempo adequado;
- Realizar o controle e a gestão dos benefícios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, entre outros, garantindo a melhor prestação de serviço junto aos parceiros, e propondo melhorias quando necessário;
- Conferir a folha de pagamento enviada pela contabilidade, verificando lançamentos, e em caso de erros reportar para acerto;
- Realizar a entrega de contracheque aos colaboradores em tempo hábil, e prestar esclarecimento sempre que necessário;
- Orientar os colaboradores em relação aos seus direitos e deveres, bem como esclarecer dúvidas sobre questões trabalhistas;
- Participar do processo de desligamento de colaboradores, elaborando a rescisão contratual junto a contabilidade e garantindo o pagamento adequado das verbas rescisórias;
- Realizar o processo de integração de novos colaboradores e líderes, instruindo e orientando sobre todas as informações pertinentes ao processo de departamento pessoal, para esclarecer as dúvidas e fornecer as devidas orientações;
- Manter-se atualizado em relação às mudanças na legislação trabalhista e previdenciária, garantindo a conformidade dos processos;
- Buscar e propor melhoria de processos e ferramentas que auxiliem na eficiência das atividades do Departamento Pessoal.