Atender ao cliente, prestar informações, recepcionar visitantes e prestadores de serviços, realizar registros de informações e controle de correspondências. Responsabilidades: Recepciona e atende o público em geral: encaminha visitantes e prestadores de serviços às áreas, presta informações diversas, esclarece dúvidas sobre a empresa; Atende ligações telefônicas, transfere chamadas ou anota e transmite recados; Agendamento de motoboy: conforme receber documentos e/ou produtos de cada departamento, separar e tabular dados em Excel para orientar o motoboy da entrega e destino da correspondência; Recepciona e atende o público em geral: encaminha visitantes e prestadores de serviços às áreas, presta informações diversas, esclarece dúvidas sobre a empresa; Agendamento de correios: separação e tabulação das correspondências em Excel para providenciar emissão de etiquetas e solicitação de retirada; Acompanhar o rastreamento de correspondências; Administrar todas as entregas e recebimentos de produtos ou documentos que possam ser retiradas ou entregues por prestadores de serviços como, UPS e Fedex; Administrar as reservas de salas de reuniões; Manter contato constante com a portaria do condomínio para alinhamento de informações, orientando sobre a entrada e saída de visitantes, funcionários e prestadores de serviços; Monitorar a portaria a fim de garantir que os processos de segurança estejam sendo cumpridos; Auxiliar a Assistente Diretoria para reposições de snacks e água, para as salas de reuniões; Realizar o controle da planilha de veículos dos colaboradores com vaga de estacionamento; Realizar conferência e rateio das despesas com motoboy e correios; Cuidar da ordem e organização do local. Requisitos: Ensino médio ou cursando ensino superior Conhecimento do pacote office Experiência de 1 ano na função Inglês ou Espanhol (desejável) Habilidades: Comunicação assertiva Trabalho em equipe Bom relacionamento interpessoal Horário de trabalho: 08h às 17h48 - segunda a sexta-feira