Local de Trabalho: Polo Wear - Maxi shopping - Jundiaí, SP
Horário: Segunda a sexta, horário adm
Onboarding (Informações de DP)
• Fornecer informações detalhadas aos novos colaboradores sobre procedimentos administrativos de DP.
• Garantir a correta documentação e registro de admissões.
Processo Admissional
• Conferir documentação e garantir que todos os registros estejam corretos antes do ingresso do colaborador.
• Realizar cadastros nos sistemas internos e submeter contratos para assinatura via ERP Contimatic e Factorial.
Processo Demissional
• Gerenciar todo o fluxo de desligamento, desde a documentação até a rescisão.
• Agendar exames demissionais e acompanhar o pagamento de verbas rescisórias.
• Garantir a conformidade com prazos legais e procedimentos internos.
Exames Periódicos
• Monitorar e garantir a realização de exames periódicos obrigatórios.
• Atualizar registros de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) no sistema.
ERP Factorial e Contimatic
• Submeter contratos para assinatura eletrônica.
• Atualizar registros de colaboradores no sistema.
• Monitorar e garantir a correta gestão das informações de DP no ERP.
Férias
• Gerenciar o planejamento de férias, garantindo conformidade com a CLT e organização das escalas.
• Emitir e controlar documentação de férias.
Relação com Sindicatos
• Manter comunicação ativa com sindicatos para garantir conformidade com acordos coletivos.
• Apoiar nas negociações de convenções e dissídios.
Pré-Fechamento da Folha
• Realizar auditoria nos registros de ponto, faltas, atrasos e demais inconsistências.
• Acompanhar casos de abandono de emprego e notificar gestores.
• Identificar dias sem registro e inconsistências para correção antes do fechamento da folha.
Arquivos e Documentação
• Garantir a organização e arquivamento físico e digital de documentos trabalhistas.
• Controlar prazos legais de armazenamento.
Encargos da Folha de Pagamento
• Calcular e garantir o pagamento correto de encargos trabalhistas e previdenciários.
• Acompanhar guias de FGTS, INSS e demais obrigações fiscais.
Relatórios
• Elaborar e apresentar relatórios mensais de FOPA x FAR, turnover e absenteísmo todo dia 25.
• Fornecer dados para análise e tomada de decisão da gestão.
Benefícios:
* Auxílio-transporte/ajuda de custo
* Vale-alimentação
* Seguro de Vida.
* 30% de descontos em produtos da Polo Wear.
* Psicologia Viva: 2 consultas gratuitas com psicólogos por mês.
* Conexa Saúde: 2 consultas gratuitas com nutricionistas por mês.
* Wellhub: acesso a academias e bem-estar com valores acessíveis.
* Rede Dasa: 15% de desconto em exames.
* Farmácias Pague Menos: descontos de 20% a 30%.
* Parceria com SESC e Faculdade Anhanguera
* Plano Odontológico Unimed
* Local de trabalho: Jundiaí, SP
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal
* Nível hierárquico: Analista