Um comprador é um profissional responsável por adquirir bens, materiais e serviços para uma organização, agindo como um elo entre as necessidades internas da empresa e os fornecedores externos. Suas principais tarefas incluem pesquisar e selecionar fornecedores, negociar preços e condições de pagamento, cotar materiais, acompanhar os pedidos e garantir que os produtos entregues atendam aos padrões de qualidade e custos da empresa. O objetivo é otimizar os custos, garantir a qualidade dos insumos e assegurar o bom funcionamento das operações da organização.
Responsabilidades
Análise de necessidades:
Avaliar as demandas da empresa por materiais, equipamentos, serviços e outros itens necessários para o funcionamento da organização.
Pesquisa e seleção de fornecedores:
Identificar potenciais fornecedores, pesquisar seus produtos e serviços, avaliar suas qualificações e capacidade de entrega, e analisar suas propostas.
Negociação com fornecedores:
Negociar preços, prazos de entrega, condições de pagamento e outros aspectos relevantes para garantir as melhores condições para a empresa.
Emissão de pedidos de compra:
Formalizar as compras por meio de pedidos, especificando os itens adquiridos, quantidades, preços, prazos e outras informações relevantes.
Acompanhamento de pedidos:
Monitorar o status dos pedidos, verificando prazos, condições de entrega e eventuais problemas que possam surgir.
Gestão de fornecedores:
Avaliar o desempenho dos fornecedores, buscando garantir a qualidade dos produtos e serviços entregues, o cumprimento de prazos e o atendimento às necessidades da empresa.
Gestão de riscos:
Identificar e mitigar riscos relacionados à cadeia de suprimentos, como atrasos na entrega, falta de produtos, problemas de qualidade, etc.
Análise de mercado:
Acompanhar as tendências do mercado, identificando novas oportunidades e ameaças para a empresa.
Desenvolvimento de fornecedores:
Buscar novos fornecedores, avaliar seu potencial e desenvolver parcerias estratégicas para garantir a competitividade da empresa.
Planejamento estratégico:
Contribuir para o planejamento estratégico da empresa, fornecendo informações sobre o mercado, fornecedores e custos de aquisição.
Habilidades importantes para um comprador:
Habilidade de negociação:
Negociar com fornecedores, buscando os melhores preços e condições para a empresa.
Visão estratégica:
Ter uma visão abrangente da cadeia de suprimentos e do mercado, identificando oportunidades e ameaças para a empresa.
Análise de dados:
Utilizar ferramentas de análise para avaliar o desempenho dos fornecedores, identificar tendências de mercado e otimizar o processo de compras.
Comunicação:
Comunicar-se de forma clara e eficaz com fornecedores, colegas de trabalho e outras partes interessadas.
Relacionamento interpessoal:
Desenvolver e manter bons relacionamentos com fornecedores e colegas de trabalho.
Organização e planejamento:
Organizar suas tarefas, gerenciar seu tempo e planejar suas atividades de forma eficiente.
Conhecimento técnico:
Possuir conhecimento técnico sobre os produtos e serviços que a empresa adquire, bem como sobre os processos de compras.
Adaptabilidade:
Adaptar-se às mudanças do mercado e às necessidades da empresa.
Qualificações
1. Habilidades Técnicas (Hard Skills):
Conhecimento de Mercado e Produtos:
Compreender as tendências do mercado, tecnologias emergentes e as especificações técnicas dos produtos ou serviços que estão sendo adquiridos.
Gestão de Custos e Finanças:
Habilidade para analisar o Custo Total de Propriedade (TCO) e entender a estrutura de custos para encontrar as melhores condições financeiras.
Gestão de Contratos:
Conhecimento para negociar e gerenciar contratos, entendendo as cláusulas e termos.
Análise de Dados e Métricas:
Utilizar métricas para avaliar a eficiência das compras e tomar decisões baseadas em dados.
Ferramentas Digitais:
Familiaridade com softwares de gestão (como ERPs) e o Pacote Office, especialmente Excel, para planejar, controlar e analisar informações.
2. Habilidades Comportamentais (Soft Skills):
Negociação
:
Capacidade de negociar preços, prazos e outras condições de forma vantajosa para a empresa.
Comunicação:
Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com fornecedores e com as equipes internas.
Pensamento Crítico e Analítico:
Tomar decisões fundamentadas com base em análises profundas e na avaliação de diferentes cenários.
Visão Estratégica:
Capacidade de planejar e tomar decisões que considerem o presente, passado e futuro da empresa.
Adaptabilidade e Resiliência:
Habilidade para se adaptar a novas situações, lidar com a pressão e ser resiliente em ambientes de alta pressão.
Organização e Planejamento:
Manter um bom controle de tempo e ser capaz de organizar as atividades para garantir a eficiência.
Relacionamento com Fornecedores:
Construir e manter bons relacionamentos com os fornecedores para garantir um fluxo de suprimentos estável.
3. Formação:
Educação Superior:
Um diploma em áreas como Administração, Economia ou áreas correlatas pode proporcionar uma base sólida para a função.
Cursos Complementares:
Pós-graduações, cursos técnicos e de idiomas relevantes para a área de compras são importantes para a qualificação contínua.
4. Atitude:
Proatividade:
Ter uma postura proativa na busca por soluções e melhorias.
Ética e Responsabilidade:
Agir com ética profissional e ter responsabilidade social e ecológica nas suas decisões.