Sinopse:
A função de Coordenador Operacional de Eventos visa liderar a equipe responsável pela execução e organização dos eventos, garantindo que todos os detalhes sejam executados com eficiência e qualidade.
Principais Atividades:
* Participar das reuniões para definir estratégias e encaminhar as decisões para o time operacional.
* Montar a escala de trabalho do time operacional e aprovar-a posteriormente.
* Realizar briefings com o time e alinhar suas expectativas em relação aos clientes.
* Receber e acompanhar fornecedores, garantindo o cumprimento das regras de segurança estabelecidas.
* Efetuar checklist de evento conforme Ordem de Serviço e realizar ajustes necessários.
* Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido.
* Checar e supervisionar a separação dos materiais internos para uso no evento.
* Receber clientes finais e/ou Cerimoniais e oferecer suporte necessário.
* Coordinar o evento e garantir padrão de qualidade e bem-estar dos convidados/participantes.
* Coordenar equipes envolvidas para entrega do evento.
* Realizar inventário de louças e mobília periodicamente.
* Realizar levantamento de itens danificados durante o evento e cobrar de acordo com contrato assinado.
* Encaminhar ficha de avaliação pós-evento para cliente final e/ou cerimonial.
Formação:
* Desejável formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria.
* Conhecimento em pacote Office.
* Inglês como diferencial.
Experiência:
* Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos.
* Conhecimento em Office (Excel, Power Point e Word).
Habilidades:
* Liderança e gestão de equipes.
* Análise e gerenciamento de conflitos.
* Foco, dinamismo e disposição.
* Organização e planejamento de tarefas.
* Capacidade de Antecipação.
* Comunicação oral e escrita.
* Comunicação interpessoal e habilidades sociais.
* Disponibilidade horária.
Requisitos Adicionais:
* Possuir veículo próprio.
* Residir em região da Grande São Paulo.
Oportunidades de Desenvolvimento:
Ainda não disponível
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