Vaga de Assistentes Administrativos
Estamos procurando por profissionais organizados e éticos para atuar diretamente com a alta liderança da empresa.
Acessibilidade, autonomia, domínio de tecnologias e comunicação clara são necessários para manter um ambiente de trabalho seguro, organizado e respeitoso.
Perfis desejados:
* Comportamento discreto, reservado e ético;
* Boa comunicação verbal e escrita, com uso correto da língua portuguesa;
* Capacidade de manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis;
* Postura profissional no trato com colegas, clientes e visitantes;
* Segurança ao falar ao telefone e ao repassar mensagens com clareza;
* Perfil autônomo, com iniciativa para resolver demandas administrativas.
Requisitos técnicos:
* Domínio de aplicativos corporativos, agendas digitais e ferramentas de comunicação;
* Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos;
* Capacidade de trabalhar de forma independente e manter registros precisos;
* Desejável vivência com apoio direto à alta liderança/direção.
Atividades principais:
* Atendimento telefônico e recepção de visitantes com cordialidade e discrição;
* Organização de documentos, correspondências e informações da direção;
* Apoio na gestão de agenda, organização de reuniões e logística de viagens;
* Garantir o bom funcionamento e organização do espaço da recepção e da diretoria;
* Uso de sistemas internos para comunicação, arquivamento e controle de informações.