Job descriptionA pessoa Supervisora de Administrativo Financeiro, tem com objetivo garantir e supervisionar o cumprimento das atividades executadas pelo departamento administrativo financeiro, incluindo Bilheteria, nas rotinas de operações diárias (contas a pagar, contas a receber, controle de caixa & venda de bilhete), garantindo os padrões de serviços e metas de desempenho da área.Main responsibilitiesAuxiliar a gestão direta a orientar, treinar e motivar a equipe interna administrativa e operacional de bilheteria a fim de garantir um atendimento de alta qualidade aos clientes internos e visitantes. Cobrir a bilheteria nos intervalos de almoço e possíveis faltas. Organizar, construir e controlar as escalas da bilheteria.Supervisionar os terminais – computadores e impressoras da bilheteria, realizar testes de bilhetes e funcionamento das catracas e totens. Abertura e acompanhamento de chamados e apoio as equipes de atendimento.Garantir os suprimentos necessários para impressoras, totens, POS´s de venda e demais equipamentos necessários para o funcionamento de bilheteria e materiais administrativos. Elaborar solicitações de compra para reposição de materiais do bilheteria, após a execução da análise mensal do consumo de materiais.Fazer a gestão de numerários da bilheteria, abertura e fechamento dos caixas conferência dos valores recebidos de todas as bilheterias e dados lançados no sistema, repasse de troco, fechamento de movimento diário, emissão de relatórios de boletim diário de vendas, conferência e conciliação de vendas – faturamento do dia, reportando possíveis diferenças encontradas. Relatório e controles de vendas faturadas.Gestão do fundo fixo do cofre, solicitação de troco a Tesouraria e liberação do carro forte. Apoiar a Gestão direta nos processos inerentes ao controla orçamentário da área. Conferir os valores a serem enviados ao carro forte e realizar a entrega do malote à empresa contratada.Auxiliar no mapeamento de processos para o programa de jovem aprendiz e apoiar na gestão da execução de suas atividades.Avaliação da necessidade de solicitação de apoio de atendimento para gestão da fila conforme análises de tempo, período e eventos. Colaborar na organização de eventos mensais, caso seja necessário.Apoiar a coordenação administrativa financeira no controle e inclusão de notas e boletos para pagamento quando necessário.Apoiar a supervisão administrativa e coordenação financeira em diversas atividades.Requirements and skillsEnsino Superior Completo em Administração de empresas ou áreas correlatadas;Vivência na área de administrativa e financeira;Experiência com Gestão de Pessoas;Sistema ERP;Pacote Office intermediário;Additional informationVale Alimentação:Benefício pago também durante as férias.Restaurante Interno:Modelo self-service com opções variadas, incluindo opções vegetarianas.PPR - Programa de Participação nos Resultados:Para celebrarmos os resultados da empresa, colhendo os frutos do seu trabalho.Plano de Saúde:Cuide da sua saúde e de seus dependentes com um dos melhores planos de saúde do mercado. Somos uma empresa preocupada com o bem-estar de todas as pessoas, seguindo nossa política de ações afirmativas: Pessoas com deficiência não pagam coparticipação.Assistência Odontológica:Queremos você sempre feliz com um sorriso no rosto!Licença parental:Somos uma empresa cidadã, e para honrar nosso compromisso, temos a licença parental estendida.Wellhub (Gympass):Mantenha-se saudável com planos que podem abranger mais de 30 mil academias, estúdios e diversos outros benefícios da plataforma.Gratuidades Bondinho:Muito além de um Parque! Duas gratuidades mensais pra você curtir a vista mais linda do Rio de Janeiro com quem você quiser. Este benefício é cumulativo para você levar a família toda ou amigos de uma vez só. Não é um máximo?!Auxílio Creche:Apoio para a sua família, ajudando a equilibrar trabalho e cuidados com os pequenos.Folga no Aniversário:Celebre seu dia especial com um descanso merecido.Material Escolar:Reembolso de material escolar dos seus filhos, facilitando o início do ano letivo.Cursos de Idiomas:Invista no seu crescimento pessoal e profissional com descontos especiais em cursos de idiomas.Convênios com Universidades:Descontos em cursos de graduação e pós-graduação,extensivo a familiares.Cartão NatalCartão SESC:Aproveite uma variedade de vantagens e descontos exclusivos, abrangendo áreas de cultura, lazer, saúde e educação.Clube MMB:Seguros de vida, viagem, residencial, automóvel, saúde, para pets entre outros tipos. Tudo para o seu bem-estar!Seguro de VidaDescontos em Empresas Parceiras:Economize com ofertas especiais em produtos e serviços dos nossos parceiros.Triênio: Adicional por tempo de serviço, conforme regulamento interno.
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