Desafios da Posição
Gerenciar e operar de forma sistemática todas as tarefas relacionadas a assuntos gerais (instalações, ativos, documentos e benefícios dos colaboradores).
Garantir e otimizar recursos e infraestrutura para maximizar produtividade e eficiência.
Supervisionar a segurança corporativa, estabelecendo e implementando processos para controle de acesso e pessoal de segurança.
Conduzir iniciativas de sustentabilidade e assegurar conformidade com padrões ambientais e de segurança.
Responsabilidades
Benefícios dos Colaboradores: Gerenciar recrutamento, alocação, transporte, refeitório e serviços de segurança; apoiar o bem-estar e fortalecer a cultura organizacional.
Gestão Financeira & Orçamentária: Desenvolver e monitorar orçamentos, assegurando eficiência de custos e conformidade, incluindo planejamento e acompanhamento de CAPEX/OPEX.
Gestão de Instalações & Sistemas Técnicos: Planejar e coordenar a manutenção de escritórios e instalações de produção; garantir funcionamento adequado de sistemas HVAC, elétricos, hidráulicos e de segurança, assegurando conformidade técnica e regulatória (ex.: NRs aplicáveis).
Gestão de Fornecedores & Contratos: Negociar e supervisionar prestadores de serviços (limpeza, manutenção, segurança, transporte), assegurando qualidade e custo-benefício, com gestão de performance via SLAs e indicadores.
Planejamento de Emergências & Gestão de Riscos: Desenvolver e implementar planos de resposta a emergências, evacuação e continuidade de negócios, incluindo testes/simulados e interface com brigada e órgãos competentes quando aplicável.
Sustentabilidade: Promover eficiência energética, redução de resíduos e conformidade com certificações ambientais (ex.: ISO, LEED).
Gestão de Espaços: Otimizar layouts de escritórios e áreas produtivas para melhorar eficiência e experiência dos colaboradores.
Políticas & Conformidade: Estabelecer políticas organizacionais, assegurar adesão e monitorar conformidade com requisitos legais.
Gestão de Times: Liderar equipe própria e terceiros, incluindo gestão de performance, desenvolvimento, rotinas de governança e alinhamento com áreas parceiras (RH, EHS/SSMA, Produção, Compras, Jurídico e Financeiro).
Requisitos
Formação superior completa em Administração de Empresas ou áreas relacionadas;
Experiência sólida em gestão de equipes na área administrativa, preferencialmente em ambientes industriais complexos.
Sólidos conhecimentos em gestão de orçamentos e gestão da área de facilities, incluindo a área de manutenção predial, serviços e gestão de times terceirizados.
Pacote Office avançado;
Inglês avançado (será testado).
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