Vaga: Assistente Administrativo – Vitória/ESResumo do cargoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar o time do nosso cliente no ramo. Esta pessoa será responsável por apoiar e executar rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, garantindo que todos os processos ocorram de forma organizada, precisa e dentro dos prazos estabelecidos. O sucesso neste cargo será medido pela capacidade de manter informações financeiras atualizadas, oferecer suporte à gestão e colaborar de forma estratégica com diferentes áreas da organização.Como este cargo se encaixa na organizaçãoO(a) Assistente Administrativo atuará como elo entre setores internos (Financeiro, DP/RH, Jurídico, Produção, Qualidade) e parceiros externos (Contabilidade, fornecedores e órgãos reguladores), reportando diretamente à Direção Geral. É uma posição essencial para assegurar a fluidez das operações e apoiar a tomada de decisão.ResponsabilidadesReceber, organizar e lançar notas fiscais de entrada e saída, garantindo registros atualizados e confiáveis.Controlar contas a pagar e a receber, conciliando movimentações financeiras com fluxo de caixa.Elaborar e manter atualizado o fluxo de caixa, apresentando relatórios periódicos à gestão.Apoiar processos de folha de pagamento, admissões, férias e benefícios de colaboradores.Encaminhar documentos contábeis (balancetes, extratos, comprovantes, notas) para a contabilidade externa.Organizar documentos legais da empresa, como alvarás, licenças, certidões e tributos.Acompanhar planilhas de despesas fixas, reembolsos e indicadores financeiros.Participar de reuniões gerenciais, contribuindo com informações financeiras e administrativas confiáveis.Utilizar o sistema ERP (Alterdata) para lançamentos, emissão de relatórios e notas fiscais.QualificaçõesFormação superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e trabalhistas.Conhecimento em Excel intermediário (PROCV, SOMASE, filtros, formatações).Experiência com sistemas ERP (Alterdata será um diferencial).Conhecimento básico de legislação trabalhista e fiscal.Habilidade para elaborar e controlar planilhas gerenciais.Diferenciais: Inglês intermediário e conhecimento em Normas ISO/Offshore.Competências comportamentais (soft skills)Organização e atenção aos detalhes.Ética e discrição no trato de informações sensíveis.Comunicação clara e assertiva.Proatividade e senso de responsabilidade.Capacidade de gerenciar múltiplos prazos e demandas.Relacionamento interpessoal colaborativo. Local de Trabalho: Vitória/ES Salário: R$ Benefícios Interessados devem enviar o currículo para com o assunto: ES ADMINISTRATIVO