Sobre a vaga Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para integrar nossa equipe. Esse profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas à gestão de pessoas, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e das políticas internas da empresa. Principais responsabilidades - Gestão de Jornada e Escalas: Administrar o controle de ponto, folgas e escalas operacionais, assegurando a conformidade com a legislação trabalhista e a precisão das informações. - Admissão e Integração de Colaboradores: Conduzir processos admissionais, desde a coleta de documentos até a integração e liberação de acessos, garantindo uma experiência organizada e eficiente. - Administração de Benefícios e Recursos: Gerenciar benefícios, crachás, EPIs e uniformes, assegurando a adequada disponibilização e orientação aos colaboradores. - Saúde Ocupacional e Conformidade Legal: Monitorar exames ocupacionais (ASOs), treinamentos obrigatórios (NRs) e períodos de férias, garantindo o cumprimento das exigências legais. - Apoio à Gestão e Interface com Áreas Internas: Atuar como elo entre RH, Financeiro, Contabilidade e Operações, promovendo alinhamento e eficiência nos processos. - Suporte a Desligamentos e Movimentações: Apoiar processos de desligamento e assegurar o correto fechamento do ponto e atualização dos registros. - Monitoramento de Indicadores e Controles: Acompanhar períodos de experiência, aniversários e rotinas periódicas, contribuindo para a organização e planejamento estratégico da área. - Gestão de Sistemas e Documentação: Assegurar a atualização de registros e a correta utilização de sistemas como Sólides e plataformas de ponto eletrônico. Requisitos - Ensino superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas; - Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal; - Conhecimento em legislação trabalhista; - Familiaridade com sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico; - Conhecimento em Excel. Competências comportamentais - Organização e atenção aos detalhes; - Proatividade e senso de responsabilidade; - Boa comunicação e relacionamento interpessoal; - Discrição e ética profissional; - Capacidade analítica e de cumprimento de prazos. Pagamento: R$2.000,00 por mês Local do trabalho: Presencial