Atividades da VagaRotinas AdministrativasAuxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.Realizar a digitalização e indexação de documentos.Apoiar na conferência e preenchimento de formulários e planilhas.Auxiliar no controle e distribuição de materiais administrativos e pedagógicos.Apoiar na organização de agendas e cronogramas institucionais.Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos.Atendimento ao PúblicoRecepcionar e orientar pais, alunos, servidores e demais visitantes.Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar demandas.Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços educacionais.Apoiar na triagem e encaminhamento de solicitações administrativas.Suporte às Atividades Pedagógicas e AdministrativasAuxiliar professores e equipes pedagógicas na preparação de materiais.Apoiar na logística de organização de eventos escolares e reuniões (durante o horário de trabalho).Auxiliar no lançamento e controle de frequência de alunos e servidores, quando solicitado.Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.Uso de Sistemas e FerramentasAuxiliar na alimentação de sistemas informatizados utilizados pela escola, CMEI ou secretaria.Utilizar e-mails institucionais para comunicação interna.Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.Proibições e Condutas InadequadasUso de celular: É proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora.Atrasos e faltas: O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.Uso inadequado de equipamentos: Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.Sigilo e confidencialidade: É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida.Conduta inadequada: Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores, alunos e público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.Trabalho noturno: O estagiário não pode realizar atividades no período noturno.Alteração da carga horária: Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.Compensação de horas: Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.Outras AtividadesExecutar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora. Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.Requisitos e QualificaçõesEscolaridade: Nível medioConhecimentos: Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.Bolsa auxílio e BenefíciosBolsa Estágio: R$ 736,13 (mensal)Vale-Transporte: R$ 90,00Recesso remuneradoInformações adicionaisHorário: De Segunda-Feira a Sexta-Feira das 13h às 17hQuantidade de vagas: 1Localização aproximada da empresaRua: Rua Chico MendesBairro: Residencial São José III
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