**Principais Responsabilidades**
- Responsável pelas tarefas administrativas e financeiras diárias, semanais e mensais de todas as unidades;
- Responsável pela comunicação e envio de documentos para BPO contábil e financeiro;
- Financeiro:
- Fechamento e conferência de caixa diário;
- Envio de todas as contas a pagar de todas as unidades para BPO financeiro com antecedência, garantindo total controle do contas a pagar;
- Gerar link de pagamentos para clientes;
- Controle de Taxas bancárias;
- Elaborar plano orçamentário de caixa e resultado em _rolling forecast_ junto ao BPO financeiro;
- Administrativo:
- Conferência dos fechamentos de exames de parceiros;
- Orçamentos e compras de insumos e materiais e serviços em geral;
- Solicitação de emissão de NF para a contabilidade terceirizada;
- Formalização para assinatura dos contratos com os parceiros e médicos
- Manutenção do cadastro de profissionais no sistema (cadastrar e inativar)
- Controle dos estoques de insumos, uniformes, material de limpeza, copa e papelaria
- Departamento Pessoal:
- Folha de pagamento: envio para contabilidade terceirizada do fechamento dos eventos de folha de pagamento (gratificações etc.);
- Cartão de benefícios: manutenção, cadastros, recargas, exclusões;
- Cartão de ponto: tratativas e manutenção, conferência e fechamento, solicitar aprovação das gerentes e posterior envio para a contabilidade terceirizada (horas extras, atrasos, faltas, atestados etc.);
- Agendamento de exames admissionais, periódicos e demissionais (ASO), garantir a manutenção dos prazos de vencimento dos programas de saúde ocupacional e meio ambiente
- Envio para contabilidade terceirizada dos documentos admissionais, coleta de assinaturas, arquivo e dos documentos demissionais;
**Perfil Desejado**
- Profissional com ampla e comprovada experiência em administração financeira, compras, contas a pagar, estoque, pessoal, conhecimentos básicos de contabilidade e tributário
- Administração de custos, orçamento, indicadores de desempenho;
- Habilidade para estruturar processos e atuar em suas melhorias;
- Profissional mão na massa, criativo, mas com orientação para ação;
- Atuação em empresa familiar, com dono presente;
- Formação em Administração, Economia ou Contabilidade.
**Perfil Comportamental**
- Sólidos valores éticos (inegociáveis);
- Senso de prioridade e agilidade, abraçar os problemas com bom humor de forma positiva;
- Foco em resultados, objetivo, pragmático e transparente;
- Busca pela excelência com simplicidade, usar método KIS (_Keep it Simple_);
- Não ser profeta do apocalipse que faz tudo ser difícil para “vender” soluções;
- Ajudar a formar equipe;
- Prezar por relações com respeito, comunicação clara e objetiva, didática e eficaz
- Sem preconceitos e comentários fora de contexto, não dar espaço para fofocas, assertivo nas relações e solução imediata de conflitos;
- Resiliência e determinação;
- Criatividade e inovação - foco em novas ideias para solução de problemas.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$4.000,00 - R$5.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Celular da empresa
- Estacionamento gratuito
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Escolaridade:
- Ensino Superior completo (obrigatório)
**Experiência**:
- Experiência administrativa (obrigatório)
Data de início prevista: 11/11/2024