O papel de Assistente de Compras é essencial para a gestão eficaz das compras em uma empresa.
Descrição do Cargo
Profissional que executa o processo de compra de forma autônoma, realizando cotações, negociações simples, cadastro de fornecedores e acompanhamento de pedidos. É responsável por atuar como interface entre requisitantes e fornecedores, garantindo a melhor opção possível dentro dos limites orçamentários estabelecidos.
Principais Atividades
* Realizar cotações com fornecedores;
* Negociar preços, prazos e condições de pagamento em compras simples;
* Cadastrar e atualizar fornecedores no sistema;
* Emitir e acompanhar pedidos de compra;
* Controlar prazos de entrega e cobrar fornecedores;
* Fazer interface entre áreas requisitantes e fornecedores;
* Auxiliar na análise de propostas comerciais;
* Alimentar planilhas de controle e indicadores;
* Apoiar em processos de homologação de fornecedores.
Requisitos
* Obrigatório: Ensino médio completo;
* Desejável: Ensino superior em Administração, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas.
Experiência
* Mínimo 1 ano em atividades de compras, comercial ou administrativo;
* Experiência com negociação com fornecedores;
* Vivência em distribuição, varejo, indústria ou food service (desejável).
Conhecimentos Técnicos
* Excel intermediário (PROCV, tabelas dinâmicas, fórmulas);
* Domínio de sistemas;
* Conhecimento do processo de compras (cotação, negociação, pedido, follow-up);
* Noções de análise de propostas e comparativos;
* Familiaridade com e-mails corporativos e ferramentas de comunicação.
Habilidades Comportamentais
* Comunicação assertiva e negociação básica;
* Organização e gestão de múltiplas demandas;
* Relacionamento interpessoal (fornecedores e clientes internos);
* Atenção aos detalhes e prazos;
* Proatividade na resolução de problemas.