Buscamos por um profissional para dar suporte à área de Marketing por meio da gestão de rotinas administrativas, acompanhamento orçamentário, organização de eventos e apoio logístico às campanhas e ações institucionais. Atuar como elo entre a equipe interna, fornecedores e parceiros, garantindo que os processos ocorram com fluidez, organização e dentro dos prazos e padrões estabelecidos.
Responsabilidades e atribuições
* Auxiliar no controle de agendas e na organização de reuniões do departamento de Marketing, incluindo agendamento, preparação de materiais e elaboração de atas
* Acompanhar e controlar o orçamento da área, processando despesas, faturas e assegurando conformidade com os procedimentos financeiros.
* Dar suporte administrativo e logístico em eventos, campanhas, feiras e demais ações de marketing, atuando no contato com fornecedores e controle de materiais promocionais.
* Organizar e manter os arquivos físicos e digitais da área, garantindo fácil acesso e atualização das informações.
* Apoiar o relacionamento com fornecedores e parceiros externos, contribuindo com a administração de contratos, orçamentos e pedidos.
* Contribuir na elaboração de relatórios e apresentações, reunindo e consolidando informações para embasar decisões da equipe de marketing.
* Auxiliar na comunicação interna e externa da área, colaborando na disseminação de informações e no relacionamento com outros departamentos.
* Executar outras atividades administrativas relacionadas ao dia a dia da equipe de marketing, conforme necessidade.
Requisitos e qualificações
* Formação superior completa ou em andamento em Administração, Marketing, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
* Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em departamentos de Marketing, Comunicação ou áreas de suporte corporativo.
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Informações adicionais
* Plano de Saúde;
* Plano Odontológico;
* Vale Alimentação/Refeição;
* Consultório Psicológico Interno com valores acessíveis;
* Gympass;
* Day off de aniversário;
* Parcerias com Universidades;
* Aulas de inglês dentro da empresa com valores acessíveis.
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