Vaga: Recepcionista | Coetus SP (Coworking Jurídico) - PresencialO Coetus é um coworking jurídico e hub de soluções para advogados e escritórios. Buscamos uma Recepcionista Administrativa com postura executiva, comunicação impecável e perfil organizado, para ser o primeiro contato dos nossos clientes e garantir o funcionamento fluido do espaço.Local: Alameda Santos, 771, Sala 61, São Paulo/SPHorário: segunda a sexta, das 9h às 18h (presencial)Início previsto: Janeiro/2026No Coetus, recepção não é "portaria". É experiência, é cuidado, e o lugar onde o nosso cliente (advogado), e o cliente do nosso cliente percebe, em segundos, que está em um ambiente jurídico.Principais responsabilidades:- Recepcionar membros, visitantes e clientes (presencial, telefone e WhatsApp) com cordialidade, agilidade e postura profissional, garantindo uma experiência acolhedora.- Realizar a abertura do espaço e a preparação diária do ambiente, mantendo a recepção e áreas comuns impecáveis e organizadas (o "cartão de visitas" do Coetus).- Gerir o fluxo de entrada e saída, realizando a triagem de demandas e o direcionamento ágil para os responsáveis internos.- Realizar o agendamento e a gestão de reservas das salas de reunião, controlando a disponibilidade e orientando os usuários sobre o uso.- Operar as salas de reunião em sua totalidade: check-in, organização do mobiliário e atendimento aos clientes durante o uso.- Executar o serviço de catering na recepção e salas, preparando e organizando café, água, itens de apoio e garantindo a reposição constante.- Gerenciar correspondências e encomendas, realizando o recebimento, registro e a comunicação imediata aos destinatários.- Prestar apoio administrativo e operacional ao time, incluindo o preenchimento de planilhas, relatórios básicos e organização de documentos.- Atuar na interface com fornecedores e prestadores de serviço (manutenção, compras e reposições), acompanhando a execução das demandas.- Zelar pela padronização dos processos da recepção, sugerindo melhorias e apoiando eventos e rotinas gerais do coworking com espírito de equipe.O que buscamos:- Profissionais com comunicação clara, simpatia e presença: saber receber bem e fazer as pessoas se sentirem à vontade;- Organização, proatividade e senso de prioridade (você será o "centro de controle" da recepção);- Discrição e maturidade para lidar com um ambiente jurídico (clientes, reuniões, confidencialidade);- Vontade real de servir (o atendimento é parte do nosso DNA);- Linguagem natural, humana e acolhedora (sem burocracia desnecessária);- Pontualidade e comprometimento com o horário (essencial) – você será responsável por abrir o espaço e deixa-lo pronto para atendimento;- Noções de Google Workspace e Pacote Office (agenda, e-mail, word, planilhas).Diferenciais:- Experiência prévia em coworking, recepção corporativa, hotelaria, clínica premium ou ambientes de alto padrão;- Facilidade com gravação de vídeos curtos da sala e fotos do ambiente com a rotina Remuneração:Contratação com carteira assinada (CLT), remuneração praticada pelo mercado (será informada antes da entrevista), VT e VA/VR.Como se candidatar:Candidate-se pela vaga no LinkedIn, envie seu currículo e uma mensagem curta respondendo: "O que é um atendimento inesquecível para você?".