Anunciada dia 4 junho
Missão do cargo
Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.
- Gerenciar as rotinas administrativas do escritório, incluindo controle de fornecedores, manutenção predial, facilities e suprimentos.
- Organizar reuniões, visitas de executivos e eventos internos, garantindo suporte logístico e operacional.
- Controlar o estoque de materiais de escritório, realizar cotações e compras, além de coordenar serviços de coffee break e catering.
- Atuar como ponto de contato entre a empresa, a administração do prédio, equipes de limpeza, segurança e demais prestadores de serviço.
- Administrar a agenda, viagens corporativas e reuniões do General Manager LATAM.
- Elaborar e organizar apresentações, relatórios gerenciais e comunicações executivas.
- Apoiar a comunicação entre a liderança local, a matriz e equipes globais, assegurando o fluxo eficiente de informações.
- Manter sigilo e precisão no tratamento de informações confidenciais e estratégicas.
- Controlar contas a pagar e a receber, acompanhando despesas, pagamentos, reembolsos e documentação fiscal.
- Apoiar atividades de conciliação financeira, controle orçamentário e conformidade com políticas e procedimentos internos.
- Interagir com equipes financeiras regionais e globais para garantir a correta prestação de informações e cumprimento de prazos.
- Prestar suporte administrativo às áreas de Marketing, Vendas, Artist Relations e Relações Públicas.
- Auxiliar na organização de eventos corporativos e ativações de marca, incluindo gestão de convidados, ingressos, brindes e logística de hospitalidade.
- Coordenar a logística de reuniões, eventos internos, visitas de executivos e encontros corporativos.
- Apoiar o processo de integração de novos colaboradores, garantindo uma experiência de onboarding eficiente.
- Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado, colaborativo, produtivo e alinhado à cultura da empresa.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Finanças ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em atividades de administração de escritório, suporte administrativo e/ou assistência executiva.
- Conhecimento e domínio das ferramentas Google Workspace (Docs, Sheets, Slides e Calendar) e Microsoft Office.
- Inglês intermediário a avançado para comunicação com equipes e matriz internacional.
- Habilidade para organização, planejamento e gestão de múltiplas demandas simultaneamente.- Local de trabalho: São Paulo, SP- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT- Jornada: Período Integral- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral- Nível hierárquico: Operacional
