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Assistente de departamento pessoal

Maringá
G10 - Transportes
Assistente do departamento pessoal
Anunciada dia 19 fevereiro
Descrição

DESCRIÇÃO
Principais Atividades

* Prestar atendimento aos colaboradores pessoalmente, telefone, e-mail,ChatBot e Whatsapp, às mais diversas situações, como: inclusão ou exclusão dos benefícios, emissão de holerite, cancelamento do adiantamento salarial, solicitação de crachá, dúvidas quanto ao pagamento de salário e plano de saúde entre outras;
* Realizar a conferência dos documentos antes do processo admissional;
* Realizar a qualificação cadastral do E-Social dos colaboradores que apresentarem divergências;
* Fazer o processo de admissão, incluir no sistema KMM e Questor.Respectivamente no Inner Rep, PontoFopag e Cwork para controle do ponto;
* Recepcionar os novos colaboradores, coletar assinaturas dos documentos admissionais e posteriormente encaminhar o colaborador ao gestor responsável;
* Criar pastas dos novos colaboradores e arquivá-las;
* Realizar a inclusão dos colaboradores nos planos de saúde e odontológico;
* Realizar acompanhamento e cálculos dos períodos de férias, realizar o envio dos períodos aquisitivos em abertos;
* Organizar e controlar o arquivo de documentação dos colaboradores;
* Elaboração e envio de medidas disciplinares(advertência/suspensão);
* Solicitação de equipamentos;
* Solicitação de acessos;
* Cálculos de horas extras, fechamento mensal planilha;
* Fechamento mensal no ponto, Matriz, Filiais, Posto, Parking, Paraná GRe Ingá Monitoramento;
* Realizar fechamento do banco de horas dos colaboradores Matriz e Parking;
* Lançar os atestados médicos no sistema Questor, PontoFopag e Cwork;
* Lançamentos de benefícios na folha de pagamento;
* Atualizar a planilha do Excel (admitidos, demitidos, faltantes e com atestados) para o controle do Vale alimentação, mensalmente;
* Realizar toda a compra do vale-transporte e lançamento dos descontos em folha de pagamento;
* Realizar o controle da planilha dos salários pós-experiência;
* Controlar e enviar a planilha de custos para a contabilidade.

Jornada de Trabalho

* Segunda a sexta-feira das 08h às 18h e aos sábados intercalados das 08h ao 12h.

BENEFÍCIOS

* Universidade Corporativa (UniG10): Invista no seu crescimento com treinamentos exclusivos.
* Wellhub (Gympass): Acesso a academias e atividades de bem-estar para sua qualidade de vida.
* G10 Vida (Sest Senat): Apoio à saúde com nutrição, psicologia, odontologia e fisioterapia.
* Kit Baby: Um carinho especial para celebrar a chegada de um novo membro na família.
* Desconto no Restaurante G10 Grill: Refeições deliciosas com 50% de desconto no KG.
* Vale Refeição: Pago em cartão Alelo para facilitar sua rotina (R$410,00)
* Clube de Benefícios: Descontos e vantagens exclusivas em produtos e serviços.
* Plano Odontológico: Garanta um sorriso saudável com atendimento de qualidade.
* Plano de Saúde Coparticipativo (Unimed): Cuide de você e da sua família com segurança.
* Prêmio Assiduidade: Reconhecimento pela sua dedicação e compromisso (R$ 190,00)
* Desconto no Abastecimento (Posto G10): Economia para quem utiliza veículo próprio.
* Local de trabalho: Maringá, PR
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal
* Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Superior

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