Assistente Administrativo – Legalização de Imóveis
Descrição da Vaga:
Estamos em busca de um(a) profissional para atuar com suporte administrativo em processos de legalizaçãode imóveis, convênios e regularização de documentos junto a órgãos públicos. O(a) candidato(a) será responsável por garantir a organização documental, cumprimento de prazos e eficiência nos trâmites internos e externos. Esta posição exige experiência comprovada na área e conhecimento técnico em processos de legalização de imóveis.
Principais Responsabilidades:
* Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais;
* Elaborar, revisar e protocolar ofícios, requerimentos e demais documentos administrativos;
* Acompanhar processos junto a órgãos públicos, prefeituras, secretarias municipais, cartórios e Caixa Econômica Federal;
* Controlar prazos, pendências e atualizações de legalizações, certidões e licenças;
* Atualizar planilhas e sistemas internos com informações sobre convênios e tramitações;
* Apoiar na preparação de relatórios e apresentações para acompanhamento de processos;
* Representar a empresa em diligências externas, garantindo agilidade e assertividade no andamento de processos administrativos, legais e urbanísticos;
* Contribuir com ideias de melhoria nos fluxos de trabalho e antecipação de demandas.
Requisitos Obrigatórios:
* Experiência comprovada em legalização de imóveis e tramitação de processos junto a órgãos públicos;
* Vivência em processos como alvará de construção, habite-se, recolhimento e compensação de ISS, ITIV, contratos de compra e venda de lotes e contratos de financiamento imobiliário;
* Experiência prática em acompanhamento de processos em prefeituras, secretarias municipais, cartórios e Caixa Econômica Federal;
* Residir em Natal/RN ou região próxima;
* Organização, proatividade, responsabilidade, boa comunicação e habilidades em informática (planilhas, sistemas administrativos e plataformas de órgãos públicos).
Diferenciais:
* Experiência em controle documental e gestão de prazos;
* Facilidade em trabalhar em equipe e colaborar com outras áreas;
* Capacidade de antecipar demandas e propor soluções.
Competências Comportamentais:
* Organizado(a) e detalhista;
* Comunicativo(a) e profissional no relacionamento com clientes e órgãos públicos;
* Proativo(a), responsável e comprometido(a) com prazos;
* Bom planejamento e gestão do tempo.