SOBRE A NIP DO BRASIL Somos uma empresa de engenharia consultiva especializada em soluções para infraestrutura, energia e meio ambiente. Atuamos com inovação, precisão técnica e responsabilidade socioambiental. Nossa missão é transformar desafios em soluções sustentáveis, gerando impacto positivo para o Brasil e suas comunidades. Valorizamos um ambiente de trabalho colaborativo, inclusivo e focado no desenvolvimento humano. Na NIP, cada pessoa tem espaço para crescer e contribuir com propósito. ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – RIO DE JANEIRO/RJ MISSÃO DA POSIÇÃO: Atuar como apoio estratégico na Garantia de Qualidade e Normativa, garantindo a eficiência de processos administrativos, financeiros e de gestão de projetos, com foco em compliance, controle orçamentário e integração entre áreas. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS: Gestão de Sistemas Operativos: Realizar a governança dos dados e disponibilizá-los para auditorias que a Naturgy requerer; Realizar atividades de administrador dos sistemas como habilitar, desabilitar e treinar novos usuários; Realizar atividades de administrador dos sistemas como abrir, manter e encerrar expedientes de obras e orçamentos (SAP GOR); Realizar atividades outras atividades de administrador dos sistemas que extrapolem as permissões dos usuários; Extrair, validar os dados mensais, elaborar e divulgar os relatórios de gestão conforme modelos previamente aprovados pela Naturgy; Extrair dados das bases destes sistemas para elaboração de relatórios, informes e apresentações; Identificar a ocorrência de gaps no processo e propor oportunidades de melhoria; Reportar resultados e aspectos relevantes ao Gestor Naturgy responsável; Participar e elaborar atas de reunião com os gestores Naturgy e unidades operativas usuárias dos sistemas e objeto dos relatórios; Prestar esclarecimentos e atender dúvidas técnicas de clientes internos e unidades usuárias dos sistemas e objeto dos relatórios; Elaborar e emitir periodicamente os informes de gestão dos sistemas operativos; Atualizar periodicamente a base de dados do Power BI de gestão de informes; Desenvolver constantemente o sistema de informes no Power BI, buscando a melhoria contínua e novas informações para gestão dos trabalhos relacionados; Gerir novos projetos Power BI, ou semelhantes, para soluções informáticas no âmbito da Gerência de Gestão de Ativos e Normativa; Gerir projetos para novas soluções informáticas, participando de reuniões como os stakeholders e time do projeto; Elaborar relatórios e informes de andamento de novos projetos projeto; Promover e participar de reuniões para atendimento da atividade, sejam com áreas internas da Naturgy ou Órgãos Externos; Preparar e emitir ata de reuniões bem como os relatórios relacionados ao tema da das mesmas. Gestão UGQN: Obter, calcular, solicitar aprovações para os pagamentos dos serviços do controle de qualidade e normativa executados no período; Gerir as certificações para pagamento dos fornecedores; Analisar e enviar para validação do gestor responsável pelo serviço os valores prévios levantados, enviar prévia para elaboração, conferência e envio de Albaran e nota fiscal emitida pelo fornecedor para o fluxo de aprovações; Manter os controles orçamentários da unidade atualizados frente aos orçamentos determinados e pagamentos efetivados. E o apoio na realização das previsões orçamentárias com a documentação atualizada; Elaborar apresentação que consolide as informações relevantes da Unidade de Garantia de Qualidade e Normativa semanalmente em modelo previamente aprovado pelo gestor Naturgy; Elaborar relatório que consolide as informações da Unidade de Garantia de Qualidade e Normativa mensalmente em modelo previamente aprovado pelo gestor Naturgy; Garantir o cumprimento de metas e objetivos estabelecidos pelo responsável do contrato que estejam relacionadas com as atividades; Emitir relatórios semanal e mensal das atividades realizadas para certificação; Promover e participar de reuniões para atendimento da atividade, sejam com áreas internas da Naturgy ou Órgãos Externos; Preparar e emitir ata de reuniões bem como os relatórios relacionados ao tema da das mesmas. REQUISITOS TÉCNICOS OBRIGATÓRIOS: Formação: Superior completo em Administração, Contábeis, Engenharia ou áreas afins. Conhecimentos Técnicos: Domínio avançado de Excel, Word, Outlook, Power Point, Power BI, Argos, SAP RM, SAP GOR. Desejável domínio do software: GPCC. Desejável conhecimento na língua espanhola. Experiência em gestão de contratos, processos de compras e controle orçamentário. Experiência: Mínimo de 2 anos em funções administrativas/financeiras em empresas de médio/grande porte. HABILIDADES COMPORTAMENTAIS: Organização e detalhismo: Capacidade de gerenciar múltiplas demandas com precisão. Comunicação clara: Habilidade para articular informações técnicas a diferentes áreas. Proatividade: Antecipar problemas e propor soluções alinhadas aos objetivos da diretoria. Resiliência: Adaptabilidade para trabalhar sob prazos curtos e em ambientes dinâmicos. DIFERENCIAIS (DESEJÁVEIS): Conhecimento em Compliance (elaboração de checklists) e normas de governança. Vivência em setores regulados (energia, infraestrutura ou utilities). Certificações em SAP ou gestão de projetos. Benefícios Colaboradores CLT: • Plano de Saúde (Unimed Nacional – empresa cobre 80%) • Vale Refeição • Seguro de Vida • TotalPass (academias) • Convênio com instituições de ensino (graduação e pós-graduação) • Jornada de 40 horas semanais (08:00 às 17:00, com 1h de intervalo) • Possibilidade de atuação em regime de turno ininterrupto de revezamento Compromisso com a Diversidade A NIP do Brasil está comprometida com a promoção da diversidade, equidade e inclusão. Todos os candidatos, independentemente de origens, identidades ou pertencimento a comunidades sub representadas, são incentivados a se candidatar. Nosso compromisso é construir um ambiente onde todos possam prosperar.