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Nível: Analista
Cursos de: Gestão da Qualidade, Administração, Engenharia
Escolaridade: Técnico - Administração, Engenharia, Gestão da Qualidade - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 8h diárias, de segunda a quinta-feira, com horários descritos no documento (08:00 às 17:45; 08:00 às 13:00 às sextas-feiras)
Benefícios: Empréstimo Consignado, Previdência privada, Day-off no seu aniversário, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida em Grupo, TotalPass, Vale alimentação/refeição flexível, Benefício SESC, Descontos em empresas parceiras, Parcerias com Instituições de Ensino
Responsabilidades da Posição
* Elaborar listas de documentos e numeração para documentos;
* Suporte para equipe de projetos com documentos de referência;
* Garantir que a documentação das contratadas/fornecedores esteja de acordo com o procedimento e com relação a formatação (Templates), identificação, numeração, título, padrões de identificação de tipo de emissão e controle de revisões. Verificando a qualidade dos desenhos e documentos a serem cadastrados/emitidos;
* Análise e comentários para documentação, com possível devolução para equipes internas, com intuito de que se cumpram os requisitos e normas para emissão;
* Produzir diferentes listas/relatórios a respeito da documentação do projeto;
* Montagem de Data Books;
* Emissão de documentos para as partes interessadas juntamente com o documento oficial de transmissão (Transmittal / GRD) quando aplicável;
* Emissão da revisão de documentação interna e externa para equipes de engenharia e construção;
* Monitorar o status de todos os documentos nos sistemas do Cliente e DRAFT;
* Assegurar que a última revisão de documentos esteja disponível nos respectivos sistemas do cliente e DRAFT;
* Garantir acesso às últimas revisões de documentos para equipe de projeto e outras partes;
* Elaboração e emissão de relatórios de status de progresso para documentação interna e externa e atividades de controle de documentos;
* Treinar periodicamente e sempre que solicitado, as equipes internas e demais stakeholders nos processos e procedimentos do Controle de Documentos;
* Participar de reuniões internas e externas representando a equipe de Controle de Documentos.
Requisitos Obrigatórios
* Experiência anterior em funções de Controle de Documentos (Arquivo Técnico) de empresas de engenharia, Consultoria, construtora ou outras.
* Conhecimento Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). AutoCad Básico.
* Conhecimento e GED (Gerenciamento eletrônico de documentos).
* Desejável curso técnico ou superior em andamento em Gestão da Qualidade, Administração, Engenharia ou áreas correlatas).
* Desejável conhecimento e experiência em sistema GED ELFA, SharePoint, GreenDocs, Omega, OpenText, ACONEX e outros.
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